办公室管理规定（完整文档）

下面是小编为大家整理的办公室管理规定（完整文档）,供大家参考。

　办公室管理规定

　【总则】

　 第一条 为树立优秀的企业形象，营造和谐的工作氛围，培养良好的工作习惯，保持办公场所整洁、有序，特制订本规定。

　 第二条 本规定适用于公司全体员工。

　 第三条 本规定由行政部门行使解释权、修订权和处罚权。

　 【仪容仪表管理】

　 第四条 仪容仪表要求得体、大方、整洁、精神饱满。

　 第五条 提倡男员工着衬衫、西装、领带，女员工着淡妆。禁止工作时间在办公区域穿着短裤、无袖装、低胸装、超短裙、拖鞋等无跟鞋类；杜绝不雅行为。

　 第六条 上班时间必须佩戴工作牌。

　 第七条 办公区域内一律使用普通话交流。

　 第八条 与他人交流、接听电话时应语言文明、音量适中；严禁争吵、喧哗。

　 第九条 接待客人应谦让热情。

　 【办公环境管理】

　 第十条 员工应负责自己工作区域内的环境维护工作，具体要求有：

　 1、地面无垃圾、纸屑等杂物，地板无污点；桌面、电脑、资料柜等表面清洁无灰尘；

　 2、办公用品、文件与资料应摆放整齐；

　 3、与工作无关的物品（如食品、衣物等）须整齐存放于隐蔽地方，不得妨碍正常工作；

　 4、离开座位应将座椅推到桌下，较长时间离开或下班时，还应关闭电脑主机及显示器电源；

　 5、自觉维护办公场所环境整洁、美观，保持办公场所空气新鲜、秩序良好，不得在办公场所乱涂、乱画、乱贴、乱钉；

　6、爱护公司办公设施、设备、用品。

　第十一条 禁止工作时间在办公区域用餐、吃零食； 第十二条 雨伞应放在门口指定位置，禁止带入办公区。

　【出入管理】

　第十三条 员工在上班时间外出，必须自行登记外出原因、时一间跨度；因私外出的按请假对待，无登记外出的，按旷工处理。

　 第十四条 客人（户）进行来访由行政部门登记并通知受访人。

　 第十五条 对非客户人员，所有员工有责任礼貌委婉谢绝其到办公区域逗留、推销；

　 第十六条原则禁止在上班时间因私事会见外来人员。

　【安全管理】

　 第十七条 禁止在办公区域内任何时间、任何地点吸烟、饮酒。

　 第十八条 禁止在办公区域内燃烧物品。

　 第十九条 安全用电，禁止私拉乱拉电线，禁止私自改装电路；发现电路异常现象，应立即停止使用，以防电起火。

　 第二十条 禁止敲打、移动、毁坏报警器、强力喷头、烟雾感应器、消防灯、灭火器等消防设施；禁止占用、堵塞消防通道。

　第二十一条

　办公区域内不提倡存放现金、有价证券、贵重物品、证件； 第二十二条

　禁止将易燃、易爆、有毒、放射性、刺激性、传染性物品、宠物带入办公区域。

　第二十三条

　值班人员离开办公区注意关闭公共电源，关灯、关空调、检查门窗并上锁。

　【其他】

　第二十四条

　禁止在办公区域和上班时间玩游戏和网上娱乐； 第二十五条

　服从上级工作安排，如有异议注意沟通； 第二十六条

　严格保守公司商业和技术机密； 第二十七条

　在未经同意的情况下，不得动用他人电脑及物品； 第二十八条

　尊重他人工作，不得窥看他人工作及文件内容。

　【罚则】

　第二十九条

　处罚权的行使：对员工违反本规定的，行政部有权视情节轻重分别予以责令改正、通报批评、警告、罚款等处罚。

　第三十条

　单次罚款不低于人民币 50 元；涉及到安全、财产问题的，每次处警告以上处分，并处罚款不少于 200 元。

　第三十一条

　员工违反本规定给公司造成财产损失的，还须承担相应的民事责任。

　【附则】

　第三十二条

　本规定有关名词解释如下：

　办公区域是指：办公室、会议室、洗手间、过道； 员工是指：与公司具有劳动关系的所有职员，包括临时工。

推荐访问:办公室管理规定 管理规定 完整 办公室