公文中数字的规范使用4篇

公文中数字的规范使用4篇公文中数字的规范使用　机关公文格式规范　一、眉首部分二、正文部分三、版记部分四、页码五、公文用纸及装订要求　一、眉首部分（一）行文字头　科技厅下面是小编为大家整理的公文中数字的规范使用4篇,供大家参考。

篇一：公文中数字的规范使用

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　一、眉首部分  （一）行文字头 

　科技厅行政公文字头主要有上行文大字头，平行文、下行文大字头和小字头三种。

　 上行文大字头主要用于上报省委、省政府、国家科技部的报告、请示等文种。

　 平行文、下行文大字头主要用于发有关部门、各市县科技局、高新区、科研院所等单位的正式文件。

　 小字头主要用于一般性通知、便函、反馈意见等。党组、党委文件字头另行规定。

　（二）发文字号

　  在发文机关标识（红头）下空2行， 3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“〔 〕”括入，不可用“[

　]”；序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”字。

　（三）签发人的标注

　  上报公文必须在首页注明签发人、会签人姓名，平行文、下行文不必注明。上报公文签发人及姓名居右侧空一格，“签发人”三个字用3号仿宋体，后标全角冒号，姓名用3号楷体标识 。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　二、正文部分  （一）文件标题  在红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　 文件标题要体现发文机关，如“河北省科学技术厅关于规范公文处理有关问题的通知”。除法规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号。

　（二）

　主送机关

　 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　(三)正文排版要求  正文用3号仿宋体字，每自然段开头左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行28个字。

　 一级标题：用三号黑体。次序用 “一、”“二、”“三、”依次标识。

　二级标题：用三号楷体。次序用“（一）”“（二）”“（三）”依次标识。

　三级标题：用三号仿宋。次序用“1、”“2、”“3、”依次标识。

　（四）附件

　 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

　 发文标题已经点明附件内容的，可不再标注“附件”。如《河北省科学技术厅关于转发国家科技部关于×××意见的通知》，文件不用再标注“附件：国家科技部关于×××意见”。

　 （五）成文时间  要以最高领导人签发的日期为准，切忌标注拟稿、审稿或打印时间，送审时具体时间应暂空。联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准。成文时间使用汉字写全“年、月、日”，年度使用公元纪年全称。“零”应写为“○”，不得使用“0”。

　 （六）发文印章：

　 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关“河北省科学技术厅”字样，只标识成文时间，成文时间右空4字；当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关印章在前，应将成文时间拉开，每排最多3个印章，两端不得超过版心。

　 （七）特殊情况说明  1、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间之下。

　 如文件印章页无正文文字，不得标注“此页无正文”字样，应通过调整行、字间距，使印章与正文同处一面。

　 2、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位  3、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　三、版记部分  （一）版记

　 版记是公文的重要组成部分。凡是以厅机关名义正式编号发文，必须标明版记。版记应置于公文最后一页（转发内容为复印件的除外），版记的最后一个要素置于最后一行。除印数外，各要素均加一条与版心同宽的反线。

　 （二）主题词：“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空一字。主题词一般不超过5个。

　 （三）抄送、抄报：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”、“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

　 （四）印发机关和印发时间  位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关统一标注“河北省科学技术厅办公室”，左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　 （五）印数：版记最后一行右空1字注明“（共印×份）”。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　四、页码  页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　 一、眉首部分  二、正文部分  三、版记部分  四、页码  五、公文用纸及装订要求

　五、公文用纸及装订要求  公文用纸采用A4型的60g－80g胶版印刷纸或复印纸。

　 页面设置：页边距上37mm,下23 mm，左28mm，右28mm。

　 段落设置：对齐方式选择两端对齐，缩进选择0字符，特殊格式选择“无”，间距选择0行，行距选择固定值30磅。

　 公文应左侧装订，不掉页、不漏页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

篇二：公文中数字的规范使用

　一、关于数字的用法 （一）多位数的写法。整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。如：62,400.1256。

　（二）数值范围。在表示数值范围时，采用“～”连接。

　示例：-20～-8℃ 12,400～20,000 元 1～6 岁 注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。

　如：9 亿～16 亿，不写为 9～16 亿。

　（三）含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。

　示例：“3·12”中国植树日 “5·1”国际劳动节

　（四）年月日的数字用法。年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。

　示例：2008 年 8 月 8 日。

　年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。8 月 8日不能写为 8-8，2008 年 8 月不能写为 2008-8。

　四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如：1990年不能写为 90 年。月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。

　二、括号的运用 括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。

　标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。

　如：xx 办发〔2021〕3 号 标示注释内容或补充说明，均用圆括号。

　示例：1.XXX 医院拥有中高级医师（含已退休）67 人 2.联合下发了《x 处理条例》（以下简称《条例》）

　三、使用计量单位的要求 新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和 GB312—93（全部）等标准的规定来使用。

　例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。

　 四、常出现的错误 （一）易错的文号。印发时，所有年份的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。

　例如：错误：XX 办发[2021]5 号、XX 办发【2021】5号 正确：XX 办发〔2021〕5 号

　（二）易错的序号。一般情况下，正文中的提纲第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。

　（三）易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。

　示例一：

　错误：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》 正确：我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》 示例二：

　错误：加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设 正确：加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设 （四）易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错误。二级提纲在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

　示例：

　错误：

　（一）整合监管职能和机构。

　为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确一：

　（一）整合监管职能和机构 为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确二：

　（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动…… （五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

　示例：

　错误：

　注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

　正确：

　注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 （六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置，即“—”），标示数值范围起止一般用波纹线（即“～”）。

　示例一：

　错误：2019-2021 正确：2019—2021 示例二：

　错误：1-6 周岁 正确：1～6 周岁 （七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

　示例：

　错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

　正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

　（八）易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

　示例：

　错误：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

　正确：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，

　科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）] （九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。

　示例：

　错误：《XXX1 局、XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 正确：《XXX1 局 XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 （十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。

　示例：

　错误：1.XX 领导小组成员名单； 正确：1.XX 领导小组成员名单

篇三：公文中数字的规范使用

　一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

　（一）“页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。

　2．纸张方向：纵向。

　（二）“纸张” 纸张大小：A4。

　确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。

　二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

　2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

　（二）“段落” 1．对齐方式：居中。

　2．左侧右侧缩进均为 0 字符。

　3．特殊格式：无。

　4．段前段后间距均为 0 行。

　5．行距：固定值，28 磅。

　（三）内容要求

　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

　4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

　（四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。

　三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

　2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

　3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

　5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。

　（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。

　2．左侧右侧缩进均为 0 字符。

　3．特殊格式：首行缩进，2 字符。

　4．段前段后间距均为 0 行。

　5．行距：固定值，30 磅。

　（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

　2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

　3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。

　4．附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

　5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3行（不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。

　6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

　7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。

　8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。

　9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

　四、设置页码 （一）一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

　3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　4．将光标置于第 1 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。

　5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。

　（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

　2．三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

　3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

　4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。

　6．将光标置于第 3 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。

　（三）注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

　2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

　五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置 1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行。

　2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

　3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

　（二）印刷

　1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

　2．正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。

　3．附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

　4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　（三）装订 1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

　2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

　3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差±4mm。

　4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为 3mm—5mm，一般不应大于 10mm。

　5．附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5mm—10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。

　备注：

　1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按 c、d 输入。

　2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按 h 输入。

　公文字体、字号要求 标题:小标宋体 二号字 正文:仿宋 三号字 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

　保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

　抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。

　正文均为三号仿宋。

　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

　1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。

　一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　1.公文份数序号。

　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。

　2.秘密等级和保密期限。

　秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　3.紧急程度。

　急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。

　4.发文机关标识。

　发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

　5.发文字号。

　由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82 号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82 号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。(在日常文件中，没有认真学习过的，这一部分出现错误的比较多) 6.签发人。

　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与

　最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。

　二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

　1.公文标题。

　一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

　2.主送机关。

　指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门:”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

　3.公文正文。

　标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能...

篇四：公文中数字的规范使用

　 篇一：公文序号的结构层次顺序

　关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）

　一. 序号

　序号 Sequence Number ，有顺序的号码，如数字序号：1 、2 、3?? ，大写汉字也算数字序号，如：一、

　二、三??序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：

　二、序号的结构层次顺序

　（一）数字序号的级别顺序为：

　第一层为汉字数字加顿号，例如：“ 一、”“ 二、”“ 三、”； ；

　第 二 层 为 括 号 中 包 含 汉 字 数 字 ， 例 如 ：“ （一）”“ （二）”“ （三）” ；

　第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.” ；

　第 四 层 为 括 号 中 包 含 阿 拉 伯 数 字 ， 例 如 ：“ （1 ）”“ （2 ）”“ （3 ）” ；

　第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“ ①”“ ②”“ ③” 或者“1 ）”“2 ）”“3 ）” ；

　第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.” 或者“ （A ）”“ （B ）”“ （C ）” ；

　第七层为小写英文字母，例如：

　“a.”“b.”“c.” 或者“ （a)”“ （b ）”“ （c)” ；

　??

　数字序号级别一览表：

　 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如分隔开，末位数字后面不加点号。如“1” ，“1.2” ，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法” ，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法测量的方法” 。

　注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

　（三）正文中图、表、公式、算式等的序号

　正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图 图 1、表、表 2 、式（5 ）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图 图 2.1 、表 4.2 、式（3.3 ）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

　 三、文字材料中序号、标点的正确使用

　（一）“ 第一” 、“ 第二” 、“ 第三” 或“ 首先” 、“ 其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号等后面用顿号不规范，应该用逗号“ ，” ，即“ 第一，” 、“ 第二，” 、“ 第三，” 、“ 首先，” 、“ 其次，” 等。

　（二）“ 第一编” 、“ 第一章” 、“ 第一节” 或“ 壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“ 第一节 测量的方法” 。

　（三）汉字数字“ 一” 、“ 二” 、“ 三”等后面用逗号不规范，应该用顿号等后面用逗号不规范，应该用顿号“ 、” ，即“ 一、” 、“ 二、” 、“ 三、” 。

　（四）阿拉伯数字“1” 、“2” 、“3” 和“A” 、“B” 、“C”等后面用顿号（等后面用顿号（“ 、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.” ），即“ 1.” 、“ 2.” 、“ 3.” 或“ A.” 、“ B.” 、“ C.” 。

　（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（二）（三）、

　 （1 ）（2 ）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

　（六）用“ 一是” 、“ 二是” 、“ 三是” 表示顺序时，可在“一是一是” 、“ 二是” 、“ 三是” 之后分别用逗号。例如：“ 一是，” 、“二是，二是，” 、“ 三是，” 。也可以不用标点符号，直接连接下文。

　（七）用“ 甲” 、“ 乙” 、“ 丙” 、“ 丁” 表示顺序时，在“ 甲” 、“ 乙”、 、“ 丙”、 、“ 丁” 之后分别用顿号“、 、”：

　。例如：“、 甲、”， ，“、 乙、” ，“ 丙、” ，“ 丁、” 。

　（八）在“ 一方面” 、“ 另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

　（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。

　四、年份的正确书写

　（一）年份中“ 零” 的正确使用：

　年份如用中文形式表示，如“ 二○○ 九年十月五日”，则中间的汉字数字，则中间的汉字数字“○” 不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符或英语全角字符“O” ，而应该用圆“○” （一般在电脑“ 插入” 栏里“特殊符号特殊符号” 或“ 几何图形符”。

　中选择）。“ 二○○ 九”是一串没有数位的数字，要用是一串没有数位的数字，要用“○” ，不宜用“ 零” ，例如公文中的错误写法：“二零零九二零零九” 。“ 零” 用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六三千一百零六” 中，出现了数位“ 千” 、“ 百” ，此时应当用“ 零” 。

　年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：表示，例如：“2009

　 年 年 10 月 月 5 日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000 〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“2008 年 12 月 28 日” 应当写成“ 二○○ 八年十二月二十八日”。

　。

　（二）公文的年份中“ 括号” 的正确使用：

　《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“ （ ）” 或方括号“[ ]” 。

　例如：潍教办字（2005 ）5 号（不规范）

　潍教办字 [2005] 5 号（不规范）

　潍教办字[2005]5 号（不规范）

　潍教办字〔2005 〕5 号（规范）

　五、汉语拼音注音字母的正确使用

　（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。

　（二）分连写：词内连写，词间分写。

　例如：“ 公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN （不规范）

　GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN （规范）

　：

　例 如 ：

　“ 会 中 国 井 冈 山 经 贸 洽 谈 会 ”

　ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）

　ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI （规范）

　 六、正确区分连接号和破折号

　（一）凡文中使用连接号的应使用“ ～” ，而不使用“——”或者“―” 。

　如：2008 年 年 3 月～4 月中的“ ～” （使用规范），而不使用“——” 或者“―” 。

　（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——” ，而不用“ ～” 或只占一个空格的短线“―” 或两个短线“――” 表示。

　如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009 年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“ 插入” 栏“标点符号标点符号” 中查找）。

　七、相邻的两个数字间顿号的使用

　（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

　例如：2 、3 个

　5 、6 天 天 27 、8 岁 岁 6 、7 点钟

　）

　（不规范）

　两三个五六天二十七八岁六七点钟

　（规范）

　（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。

　例如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）退居二、三线（规范）

　八、文章正文文中标题

　一级标题：标题序号为“ 一、”； ，独占行，末尾不加标点；

　二级标题：标题序号为“ （一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

　三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、 、“ （1）

　）”和“ ①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

　九、注释和参考文献的序号

　文中注释极少量的可用“*” 、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“ ①、②、③??”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987 年，130 、126 页” 。

　参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1] 、[2] 、[3]??”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。

　十、附录序号

　论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“ 附录 A、附录、附录 B录 、附录 C??”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1 、表 B2 、式（C3 ）、文献[D4]

　 等。

　十一、页码序号

　页码标注由正文的首页开始，作为第 1 页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

　 篇二：公文格式字体标题序号要求

　公文格式字体标题序号要求

　公文标题使用 2 号加粗宋体字。

　公文正文使用 3 号仿宋字体。

　一级标题用 3 号黑体字，用“ 一、” 、“ 二、” 、“ 三、”……标识。

　粗 二级标题用加粗 3 号楷体，用汉字数字外加小括号“ （一）” 、“ （二）” 、“ （三）”…… 标识。

　三级标题用加粗三级标题用加粗 3 号仿宋，用阿拉伯数字 “1.” 、“ 2.” 、“ 3.”…… 标识。

　用 四级标题用 3 号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“ （1 ）” 、“ （2 ）” 、“ （3 ）”…… 标识。

　公文写作排版要点

　一、标题

　1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

　2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

　3 、行距调整为固定值 30 磅。

　二、正文

　1 、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312，一般的文件存档用四号仿宋，一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。

　2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

　三、行距

　一般用固定值 29-30 磅。

　四、排版

　1 、格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。

　2、写公文时，不要直接...

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