公文中数字的规范使用9篇公文中数字的规范使用 文章中数字序号使用顺序 我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响下面是小编为大家整理的公文中数字的规范使用9篇,供大家参考。
我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点；
二、汉字数字后面用顿号；
三、“ 第一” “ 第二” “ 第三” 后面用逗号；
四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；
五、“ 第一编” “ 第一章” “ 第一节” 或“ 壹” 的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；
七、数字序号的级别顺序为：“ 一” “ 二” “ 三” ——“ ㈠”“ ㈡” “ ㈢” ——“ 1” “ 2” “ 3” ——“ ⑴” “ ⑵” “ ⑶”——“ ①” “ ②” “ ③” 等。
常见不规范之序号有：
1、
（一）、
⑴、
①、
l
1、
第一：
第一、
2、
（二）、
⑵、
②、
l
2、
第二：
第二、
3、
（三）、
⑶、
③、
l
3、
第三：
第三、
正确的用法如下：
1．
（一）
⑴
①
第一，
2．
（二）
⑵
②
第二，
3．
（三）
⑶
③
第三，
在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：
一、正文层次标题序号
正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三⋯⋯，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）⋯⋯ ，三级标题序号可用阿拉伯数字 1、2、3⋯⋯，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）⋯⋯，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号 1）2）3）⋯⋯，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2个数字之间用下圆点(. )分隔开，末位数字后面不加点号。如“ 1” ，“ 1. 2” ，“ 3. 5. 1” 等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“ 5. 3. 2 测量的方法” ，表示第五章第三节第二条的标题是“ 测量的方法” 。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号
文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“ 图 1、表 2、
式（5）” 等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“ 图 2. 1、表 4. 2、式（3. 3）” 等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“ *” 、“ **” 表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“ ①、②、③⋯⋯ ” ，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“ ⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126 页” 。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“ [1]、[2]、[3]⋯⋯” ，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
四、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“ 附录 A、附录 B、附录 C⋯⋯” 。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3）、文献[D4]等。
五、页码序号
页码标注由正文的首页开始，作为第 1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。
三严三实开展以来，我认真学习了习近平总书记系列讲话，研读了中央、区、市、县关于党的群众路线教育实践活动有关文件和资料。我对个人“四风”方面存在的问题及原因进行了认真的反思、查摆和剖析，找出了自身存在的诸多差距和不足，理出了问题存在的原因，明确了今后努力的方向和整改措施。现将对照检查情况报告如下，不妥之处，敬请各位领导和同志们批评指正。
一、存在的突出问题
一是学习深度广度不够。学习上存在形式主义，学习的全面性和系统性不强，在抽时间和挤时间学习上还不够自觉，致使自己的学习无论从广度和深度上都有些欠缺。学习制度坚持的不好，客观上强调工作忙、压力大和事务多，有时不耐心、不耐烦、不耐久，实则是缺乏学习的钻劲和恒心。学用结合的关系处理的不够好，写文章、搞材料有时上网拼凑，求全求美求好看，结合本单位和实际工作的实质内容少，实用性不强。比如，每天对各级各类报纸很少及时去阅读。因而，使自己的知识水平跟不上新形势的需要，工作标准不高，唱功好，做功差，忽视了理论对实际工作的指导作用。
二是服务不深入不主动。工作上有时习惯于按部就班，习惯于常规思维，习惯于凭老观念想新问题，在统筹全局、分工协作、围绕中心、协调方方面面上还不够好。存在着为领导服务、为基层服务不够到位的问题，参谋和助手作用发挥得不够充分。比如，到乡镇、部门、企业了解情况，有时浮皮潦草，不够全面系统。与基层群众谈心交流少，没有真正深入到群众当中了解一线情况，掌握的第一手资料不全不深，“书到用时方恨少”，不能为领导决策提供更好的服务。
三是工作执行力不强。日常工作中与办公室同志谈心谈话少，对干部思想状态了解不深，疏于管理。办公室虽然制定出台了公文办理、工作守则等规章制度，但执行的意识不强，有时流于形式。比如，办公场所禁止吸烟，这一点我没有严格执行，有时还在办公室吸烟。
四是工作创新力不高。有时工作上习惯于照猫画虎，工作只求过得去、不求过得硬，存在着求稳怕乱的思想和患得患失心理，导致工作上不能完全放开手脚、甩开膀子去干，缺少一种敢于负责的担当和气魄。比如，做协调工作，有时真成了“传话筒”和“二传手”，只传达领导交办的事项，缺乏与有关领导和同志共同商讨如何把事情做得更好，创造性地开展工作。
五是深入基层调查研究不够。工作中，有时忙于具体事务，到基层一线调研不多，针对性不强，有时为了完成任务而调研，多了一些“官气”、少了一些“士气”。往往是听汇报的多，直接倾听群众意见的少；了解面上情况多，发现深层次问题少。比如，对县委提出的用三分之一时间下基层搞调研活动，在实际工作中却没有做到。即使下基层，有时也是走马观花，蜻蜓点水，让看什么看什么，让听什么听什么。在基层帮扶工作上，有时只注重出谋划策，抓落实、抓具体的少，对群众身边的一些小事情、小问题关心少、关注不够。
六是主观能动性发挥不够。自认为在办公室工作多年，已经能够胜任工作，有自满情绪，缺乏俯下身子、虚心请教、不耻下问的态度。对待新问题、新情况，习惯于根据简单经验提出解决办法，创新不足，主观上存在满足现状，不思进取思想，主观能动性发挥不够。
七是对工作细节重视不够。作为办公室负责人，存在抓大放小，不能做到知上、知下、知左、知右、知里、知外，有时在一些小的问题上、细节上没有做好，导致工
作落实不到位，出现偏差。
八是工作效率不是很高。面对比较繁重的工作任务，工作有时拈轻怕重、拖拉应付、不够认真。存在不推不动、不够主动，推一推动一动、有些被动。比如，文稿材料的撰写，有时东拼西凑、生搬硬套、缺乏深入思考。有时也存在着推诿扯皮现象，不能及时完成，质量也难以保证。对于领导交办的事项，有时跟踪、督导的不够，不能及时协调办理，缺乏应有的紧迫感，缺乏开拓创新精神，致使工作效率不高。
二、产生问题的原因分析 认真反思和深刻剖析自身存在的问题与不足，主要是自己没有加强世界观、人生观、价值观的改造，不注重提高自身修养，同时受社会不良风气的影响，在具体应对上没有很好地把握自己，碍于情面随波逐流。产生问题的原因主要有以下几方面。
（一）自身放松了政治理论学习。对政治理论学习的重要性认识不足，重视程度不够。尤其是在处理工作与学习关系方面，把工作当成硬任务，把学习当作软指标，对政治理论学习投入的心思和精力不足，缺乏自觉学习的主动性和积极性。
（二）宗旨意识有所淡化。由于乡镇工作比较辛苦，从基层回到机关工作后，产生了松口气的念头，有时不自觉产生了优越感和骄傲自满的情绪。听惯了来自各方面的赞誉之声，深入基层少，对群众的呼声、疾苦、困难了解不够，没有树立较强的大局意识和责任意识，使得自己有时会片面地认为只要做好本职工作，完成领导交办的任务就行了，而未能完全发挥自身的主观能动性，缺乏做好工作应有的责任心和紧迫感。
（三）忧患意识不强。只是片面看到了自身工作生活环境的变化，吃苦耐劳的精神有些缺乏，开拓进取、奋发有为、敢于冲锋、勇于担当的锐气有所弱化。有做“太平官”的意识，身处领导岗位，求新、求发展意识薄弱，表率作用发挥得不够好，忽视了工作的积极性、主动性和创造性。
（四）勤政廉洁意识有所弱化。随着自身经济条件的改善，降低了约束标准，勤俭节约的传统美德有些淡化，对奢靡之风的极端危害性认识不足，没有引起高度重视。
诚然，造成自身存 在问题的原因远不止这些，还有很多，如自身的固化思维方式，缺乏居安思危的深层次思考等。
三、今后的努力方向和改进措施 查摆问题，剖析根源，关键在于“洗澡治病”、解决问题。本人决心从党性原则出发，端正态度、认真对待，在今后的工作中采取强有力措施，立行立改，取得实效。
（一）求真务实 办公室主任作为承上启下、协调全局、沟通内外的重要角色，要立足发展、改革的新形势、新情况，以务实的作风和良好的品质做出表率。
一是增强大局意识。要站在全局高度想问题，立足本职岗位做工作。要注重换位思考，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考。要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来，理清思路，明确目标，发挥自己应有的作用。
二是增强超前意识。要认真研究领会组织意图和领导思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据。要广泛搜集资料，研究各乡镇、机关单位的新情况、新经验、新做法，借“他山之石”来攻玉，为领导提出决策预案。因此，在想问题、办事情时，要赶前不赶后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性。唯其如此，才能变被动为主动，“参谋”才能参在点子上，“助手”才能助到关键处。
三是增强创新意识。要强化服务理念，做深、做透、做好服务工作；要以协调、配合作为服务的主要手段和方法，做到服务不越位；要围绕解决难点和热点问题开展服务，切实通过服务和协调把大家普遍关心、关注的热点焦点问题解决好，以实际行动取信于民。
（二）勤政为民
办公室既是贯彻落实县委、政府决议的执行部门，也是督促落实县委、政府决议的监督部门。破除官僚主义，勤政为民应当做好“四件事”。
一是善于走进群众。从群众中来，到群众中去，是党的各项工作能够取得成功的一大法宝。开展群众路线教育活动，破解“官僚主义”，依靠的依然是人民群众。工作中，要力戒高高在上、脱离群众、脱离实际的“官老爷”做派，多与群众接触，从群众中汲取智慧和力量，养成问计于民的好习惯。
二是勇于解难事。务实从严，是每个党员干部对待工作的正确态度。要把这种态度落实到每一项工作中去，要戒除贪图淫逸、讲求舒适、怕吃苦、饱食终日、碌碌无为的不良作风，承担起肩上的责任，做到为官一任，作为一方。
三是简化办事程序。要急群众所急、想群众所想，尽最大可能提高办事效率，加快办事速度，一切从实际出发，勤俭从政，效率为先。
四是接受监督。联系群众更要相信群众，加强民主更要多听民声。工作中时时处处应该考虑到群众利益，自觉主动接受群众监督，让工作开展得更有人气和活力。
（三）艰苦奋斗
要统筹制定领导干部办公用房、住房、配车、秘书配备、公务接待等工作生活待遇标准，落实不赠送、不接受礼品的规定，切实解决违反规定和超标准享受待遇的各种问题。要结合“治治病”的要求，按照中央八项规定，边学边查边整改，对照镜子，深挖思想根源，净化心灵，摒弃享乐主义，坚持艰苦奋斗，以良好的精神状态和奋发有为的面貌赢取人民群众信任。
（四）廉洁自律 作为党员干部，无论什么时候，群众本色不能变，群众情怀不能淡。要自觉加强党性修养，牢记全心全意为人民服务的宗旨，净化思想、洗涤灵魂、增强党性、明确航向。在始终保持为人民服务中追求高雅的生活情趣、锻造健全和谐的心理状态、
篇一：公文序号的结构层次顺序
关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）
一. 序号
序号 Sequence Number ，有顺序的号码，如数字序号：1 、2 、3?? ，大写汉字也算数字序号，如：一、
二、三??序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：
二、序号的结构层次顺序
（一）数字序号的级别顺序为：
第一层为汉字数字加顿号，例如：“ 一、”“ 二、”“ 三、”； ；
第 二 层 为 括 号 中 包 含 汉 字 数 字 ， 例 如 ：“ （一）”“ （二）”“ （三）” ；
第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.” ；
第 四 层 为 括 号 中 包 含 阿 拉 伯 数 字 ， 例 如 ：“ （1 ）”“ （2 ）”“ （3 ）” ；
第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“ ①”“ ②”“ ③” 或者“1 ）”“2 ）”“3 ）” ；
第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.” 或者“ （A ）”“ （B ）”“ （C ）” ；
第七层为小写英文字母，例如：
“a.”“b.”“c.” 或者“ （a)”“ （b ）”“ （c)” ；
??
数字序号级别一览表：
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如分隔开，末位数字后面不加点号。如“1” ，“1.2” ，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法” ，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法测量的方法” 。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
（三）正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图 图 1、表、表 2 、式（5 ）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图 图 2.1 、表 4.2 、式（3.3 ）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
（一）“ 第一” 、“ 第二” 、“ 第三” 或“ 首先” 、“ 其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号等后面用顿号不规范，应该用逗号“ ，” ，即“ 第一，” 、“ 第二，” 、“ 第三，” 、“ 首先，” 、“ 其次，” 等。
（二）“ 第一编” 、“ 第一章” 、“ 第一节” 或“ 壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“ 第一节 测量的方法” 。
（三）汉字数字“ 一” 、“ 二” 、“ 三”等后面用逗号不规范，应该用顿号等后面用逗号不规范，应该用顿号“ 、” ，即“ 一、” 、“ 二、” 、“ 三、” 。
（四）阿拉伯数字“1” 、“2” 、“3” 和“A” 、“B” 、“C”等后面用顿号（等后面用顿号（“ 、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.” ），即“ 1.” 、“ 2.” 、“ 3.” 或“ A.” 、“ B.” 、“ C.” 。
（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（二）（三）、
（1 ）（2 ）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。
（六）用“ 一是” 、“ 二是” 、“ 三是” 表示顺序时，可在“一是一是” 、“ 二是” 、“ 三是” 之后分别用逗号。例如：“ 一是，” 、“二是，二是，” 、“ 三是，” 。也可以不用标点符号，直接连接下文。
（七）用“ 甲” 、“ 乙” 、“ 丙” 、“ 丁” 表示顺序时，在“ 甲” 、“ 乙”、 、“ 丙”、 、“ 丁” 之后分别用顿号“、 、”：
。例如：“、 甲、”， ，“、 乙、” ，“ 丙、” ，“ 丁、” 。
（八）在“ 一方面” 、“ 另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。
四、年份的正确书写
（一）年份中“ 零” 的正确使用：
年份如用中文形式表示，如“ 二○○ 九年十月五日”，则中间的汉字数字，则中间的汉字数字“○” 不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符或英语全角字符“O” ，而应该用圆“○” （一般在电脑“ 插入” 栏里“特殊符号特殊符号” 或“ 几何图形符”。
中选择）。“ 二○○ 九”是一串没有数位的数字，要用是一串没有数位的数字，要用“○” ，不宜用“ 零” ，例如公文中的错误写法：“二零零九二零零九” 。“ 零” 用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六三千一百零六” 中，出现了数位“ 千” 、“ 百” ，此时应当用“ 零” 。
年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：表示，例如：“2009
年 年 10 月 月 5 日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000 〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“2008 年 12 月 28 日” 应当写成“ 二○○ 八年十二月二十八日”。
。
（二）公文的年份中“ 括号” 的正确使用：
《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“ （ ）” 或方括号“[ ]” 。
例如：潍教办字（2005 ）5 号（不规范）
潍教办字 [2005] 5 号（不规范）
潍教办字[2005]5 号（不规范）
潍教办字〔2005 〕5 号（规范）
五、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例如：“ 公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN （不规范）
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN （规范）
：
例 如 ：
“ 会 中 国 井 冈 山 经 贸 洽 谈 会 ”
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI （规范）
六、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应使用“ ～” ，而不使用“——”或者“―” 。
如：2008 年 年 3 月～4 月中的“ ～” （使用规范），而不使用“——” 或者“―” 。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——” ，而不用“ ～” 或只占一个空格的短线“―” 或两个短线“――” 表示。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009 年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“ 插入” 栏“标点符号标点符号” 中查找）。
七、相邻的两个数字间顿号的使用
（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
例如：2 、3 个
5 、6 天 天 27 、8 岁 岁 6 、7 点钟
）
（不规范）
两三个五六天二十七八岁六七点钟
（规范）
（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
例如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）退居二、三线（规范）
八、文章正文文中标题
一级标题：标题序号为“ 一、”； ，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“ （一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、 、“ （1）
）”和“ ①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
九、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*” 、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“ ①、②、③??”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987 年，130 、126 页” 。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1] 、[2] 、[3]??”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
十、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“ 附录 A、附录、附录 B录 、附录 C??”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1 、表 B2 、式（C3 ）、文献[D4]
等。
十一、页码序号
页码标注由正文的首页开始，作为第 1 页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。
篇二：公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用 2 号加粗宋体字。
公文正文使用 3 号仿宋字体。
一级标题用 3 号黑体字，用“ 一、” 、“ 二、” 、“ 三、”……标识。
粗 二级标题用加粗 3 号楷体，用汉字数字外加小括号“ （一）” 、“ （二）” 、“ （三）”…… 标识。
三级标题用加粗三级标题用加粗 3 号仿宋，用阿拉伯数字 “1.” 、“ 2.” 、“ 3.”…… 标识。
用 四级标题用 3 号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“ （1 ）” 、“ （2 ）” 、“ （3 ）”…… 标识。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3 、行距调整为固定值 30 磅。
二、正文
1 、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312，一般的文件存档用四号仿宋，一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距
一般用固定值 29-30 磅。
四、排版
1 、格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。
2、写公文时，不要直接...
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张” 纸张大小：A4。
确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。
二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落” 1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为 0 行。
5．行距：固定值，28 磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。
三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。
（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3．特殊格式：首行缩进，2 字符。
4．段前段后间距均为 0 行。
5．行距：固定值，30 磅。
（三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4．附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3行（不盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码 （一）一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．将光标置于第 1 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。
5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2．三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。
6．将光标置于第 3 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。
（三）注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置 1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行。
2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。
3．附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
（三）装订 1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差±4mm。
4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为 3mm—5mm，一般不应大于 10mm。
5．附件为 A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5mm—10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按 c、d 输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按 h 输入。
公文字体、字号要求 标题:小标宋体 二号字 正文:仿宋 三号字 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82 号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82 号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。(在日常文件中，没有认真学习过的，这一部分出现错误的比较多) 6.签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与
最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。
二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门:”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能...
一、关于数字的用法 （一）多位数的写法。整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。如：62,400.1256。
（二）数值范围。在表示数值范围时，采用“～”连接。
示例：-20～-8℃ 12,400～20,000 元 1～6 岁 注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
如：9 亿～16 亿，不写为 9～16 亿。
（三）含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。
示例：“3·12”中国植树日 “5·1”国际劳动节
（四）年月日的数字用法。年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例：2008 年 8 月 8 日。
年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。8 月 8日不能写为 8-8，2008 年 8 月不能写为 2008-8。
四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如：1990年不能写为 90 年。月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。
二、括号的运用 括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。
标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。
如：xx 办发〔2021〕3 号 标示注释内容或补充说明，均用圆括号。
示例：1.XXX 医院拥有中高级医师（含已退休）67 人 2.联合下发了《x 处理条例》（以下简称《条例》）
三、使用计量单位的要求 新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和 GB312—93（全部）等标准的规定来使用。
例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。
四、常出现的错误 （一）易错的文号。印发时，所有年份的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。
例如：错误：XX 办发[2021]5 号、XX 办发【2021】5号 正确：XX 办发〔2021〕5 号
（二）易错的序号。一般情况下，正文中的提纲第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。
（三）易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。
示例一：
错误：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》 正确：我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》 示例二：
错误：加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设 正确：加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设 （四）易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错误。二级提纲在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
示例：
错误：
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确一：
（一）整合监管职能和机构 为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确二：
（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动…… （五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
示例：
错误：
注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
正确：
注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 （六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置，即“—”），标示数值范围起止一般用波纹线（即“～”）。
示例一：
错误：2019-2021 正确：2019—2021 示例二：
错误：1-6 周岁 正确：1～6 周岁 （七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
示例：
错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（八）易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
示例：
错误：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））
正确：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，
科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）] （九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。
示例：
错误：《XXX1 局、XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 正确：《XXX1 局 XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 （十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。
示例：
错误：1.XX 领导小组成员名单； 正确：1.XX 领导小组成员名单
关注“小问题” 促进“大规范”
一一浅析公文中标点符号及数字的使用
在公文审核工作中， 我们往往比较关注政策法规、 行文规则、 体式格式、 谋篇布局、 遣词造句等方面的审核， 而容易忽视对人名、 地名、 时间、 数字、 标点符号等方面的规范。其实这些所谓的“小问题” ,
也是公文规范化的重要组成部分， 直接影响公文质量和发文机关形象。
下面， 结合工作实践， 撷取一些在标点符号、 数字使用上失范频率较高的事例， 加以简要分析， 以求明其范勘其误。
1、 公文结构层次标题中标点符号的使用。
文中第一层次标题后不加标点符号， 第二层次以下标题后均应加标点符号。
第一层次标题序数为小写汉字后加顿号； 第二层次标题序数为小写汉字外加小括号， 标题后一般标注句号或分号； 第三层次标题序数以阿拉伯数字加圆点而非顿号来表示。
例如， 某文件的层次标题为：
四、 加强领导、 狠抓落实
1、 进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制各地各部门要坚持和完善党委、 政府统一领导， „ „ 确保各项工作有人抓、 有人管理， 切实把任务落到实处。
以上标题层次有许多不规范之处， 应改为：
四、 加强领导、 狠抓落实
（一）
进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制。
如果分三层的话， 应将“1 、 ” 改为“1 .
" 公文中层次序号的使用不仅应掌握一般的规范， 而且应当科学把握其内容层次问的内在逻辑关系。
由若干独立观点组成的， 须单独按上述序号使用方法； 如果文中各个层次间联系关注“小问题” 促进“大规范”
一一浅析公文中标点符号及数字的使用
在公文审核工作中， 我们往往比较关注政策法规、 行文规则、 体式格式、 谋篇布局、 遣词造句等方面的审核， 而容易忽视对人名、 地名、 时间、 数字、 标点符号等方面的规范。其实这些所谓的“小问题” ,
也是公文规范化的重要组成部分， 直接影响公文质量和发文机关形象。
下面， 结合工作实践， 撷取一些在标点符号、 数字使用上失范频率较高的事例， 加以简要分析， 以求明其范勘其误。
1、 公文结构层次标题中标点符号的使用。
文中第一层次标题后不加标点符号， 第二层次以下标题后均应加标点符号。
第一层次标题序数为小写汉字后加顿号； 第二层次标题序数为小写汉字外加小括号， 标题后一般标注句号或分号； 第三层次标题序数以阿拉伯数字加圆点而非顿号来表示。
例如， 某文件的层次标题为：
四、 加强领导、 狠抓落实
1、 进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制各地各部门要坚持和完善党委、 政府统一领导， „ „ 确保各项工作有人抓、 有人管理， 切实把任务落到实处。
以上标题层次有许多不规范之处， 应改为：
四、 加强领导、 狠抓落实
（一）
进一步完善领导体制， 严格落实工作责任制。
如果分三层的话， 应将“1 、 ” 改为“1 .
" 公文中层次序号的使用不仅应掌握一般的规范， 而且应当科学把握其内容层次问的内在逻辑关系。
由若干独立观点组成的， 须单独按上述序号使用方法； 如果文中各个层次间联系“一二•九” 运动、 五一、 十一； 十几个人、 二十几次、 几千年、 几百万分之一， 等等。
6、 统计表中的数值（正负数、 小数、 百分比、 分数等）
以及公历世纪、 年代、 年、月、 日和时刻， 必须用阿拉伯数字。
常遇到的不规范表述有：
“在八十多年的发展历程中” 、 “早在公元前二千五百年” 、 “改革开放三十年来” 、 “下午五时前报送有关情况” ， 等等。
均应改为“在 80 多年的发展历程中” 、 “早在公元前 2500 年” 、 “改革开放 30 年来” 、 “下午 5 时前报送有关情况” 。
7 、 一般使用阿拉伯数字或汉字的情况。
一是在公文中 10 以上的数字及分数原则上使用阿拉伯数字； 二是整数一至十， 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中， 可以用汉字； 用“多” 、 “余” 、 “左右” 、 “上下” 、 “约” 、 “大概” 等表示的约数一般用汉字。
这里讲一般使用哪套数字体系， 言外之意不是绝对的、 刚性的， 是允许灵活变通的，但在使用中一定要牢牢把握得体和局部统一的原则。
例如， 比较孤立的普通数量结构（数词加普通量词）
， 如果是十以下的整数， 用汉字就较得体。
如：
一个人、 三本书、 看了十遍、 三项议题、 六个环节、 八项主张， 等等。
“局部统一” 就是要照顾“左邻右舍” ， 使用何种数字体系要考虑一段文字的前后要统一， 一篇文稿的上下文要统一。
例如如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字， 其中既有精确数字， 也有用“多” 、 “余” 等表示约数时， 为保持体例上的一致性， 其约数也可以使用阿拉伯数字。
某文件中的如下表述体现了体例上的一致性：
通过几年的发展， 该区已入驻企业 72 家， 总投资近 20 亿元，2008 年完成税收 3000 多万元， 吸引 5000 多农民进城务工。
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一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
一、眉首部分 （一）行文字头
科技厅行政公文字头主要有上行文大字头，平行文、下行文大字头和小字头三种。
上行文大字头主要用于上报省委、省政府、国家科技部的报告、请示等文种。
平行文、下行文大字头主要用于发有关部门、各市县科技局、高新区、科研院所等单位的正式文件。
小字头主要用于一般性通知、便函、反馈意见等。党组、党委文件字头另行规定。
（二）发文字号
在发文机关标识（红头）下空2行， 3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“〔 〕”括入，不可用“[
]”；序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”字。
（三）签发人的标注
上报公文必须在首页注明签发人、会签人姓名，平行文、下行文不必注明。上报公文签发人及姓名居右侧空一格，“签发人”三个字用3号仿宋体，后标全角冒号，姓名用3号楷体标识 。
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
二、正文部分 （一）文件标题 在红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文件标题要体现发文机关，如“河北省科学技术厅关于规范公文处理有关问题的通知”。除法规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号。
（二）
主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(三)正文排版要求 正文用3号仿宋体字，每自然段开头左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行28个字。
一级标题：用三号黑体。次序用 “一、”“二、”“三、”依次标识。
二级标题：用三号楷体。次序用“（一）”“（二）”“（三）”依次标识。
三级标题：用三号仿宋。次序用“1、”“2、”“3、”依次标识。
（四）附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
发文标题已经点明附件内容的，可不再标注“附件”。如《河北省科学技术厅关于转发国家科技部关于×××意见的通知》，文件不用再标注“附件：国家科技部关于×××意见”。
（五）成文时间 要以最高领导人签发的日期为准，切忌标注拟稿、审稿或打印时间，送审时具体时间应暂空。联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准。成文时间使用汉字写全“年、月、日”，年度使用公元纪年全称。“零”应写为“○”，不得使用“0”。
（六）发文印章：
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关“河北省科学技术厅”字样，只标识成文时间，成文时间右空4字；当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关印章在前，应将成文时间拉开，每排最多3个印章，两端不得超过版心。
（七）特殊情况说明 1、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间之下。
如文件印章页无正文文字，不得标注“此页无正文”字样，应通过调整行、字间距，使印章与正文同处一面。
2、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位 3、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
三、版记部分 （一）版记
版记是公文的重要组成部分。凡是以厅机关名义正式编号发文，必须标明版记。版记应置于公文最后一页（转发内容为复印件的除外），版记的最后一个要素置于最后一行。除印数外，各要素均加一条与版心同宽的反线。
（二）主题词：“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空一字。主题词一般不超过5个。
（三）抄送、抄报：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”、“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
（四）印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关统一标注“河北省科学技术厅办公室”，左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（五）印数：版记最后一行右空1字注明“（共印×份）”。
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
四、页码 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
五、公文用纸及装订要求 公文用纸采用A4型的60g－80g胶版印刷纸或复印纸。
页面设置：页边距上37mm,下23 mm，左28mm，右28mm。
段落设置：对齐方式选择两端对齐，缩进选择0字符，特殊格式选择“无”，间距选择0行，行距选择固定值30磅。
公文应左侧装订，不掉页、不漏页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
公文格式， 一般由公文的文面格式、 用纸格式和排印装订格式 3 部分组成。
（ 一）
公文的文面格式
公文文面格式是指公文中各要素（ 各组成部分）
的搭配、 排列和标识规则， 包括版面安排、 字体型号、 各要素的标识排序等。
目 前， 各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头、 份号、 密级、 保密期限、 发往地址、 紧急程度、 发文字号、 签发人、 收发报序号、 公文标题、 主送机关、 正文、 附件名 称、 发文机关署名 、 成文日 期、 印章、 印发传达范围（ 附注）
、附件、 主题词、 抄送机关、 印制版记 21 个要素组成。
这 21 个要素按其所在的位置， 又可分成眉首（ 文头）
部分（ 前 9 个要素）
、 主体部分（ 中间 9 个要素）
、版记（ 文尾）
部分（ 最后 3 个要素）
。
眉首部分， 位于公文首页上部， 一般占整个页面的 1/3 左右。
党的机关用特定版头制发的公文， 眉首部分与主体部分用两条各长 60. 5mm、 宽 0. 7mm 的红色横线中间加 2 号实体五角星隔开； 行政机关的公文用一条长 159mm、 宽 0. 7mm的红色横线隔开， 中间没有五角星； 用电报传送的公文， 眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（ 密码电报为红色）
隔开。
用 A4 型公文纸， 国家标准规定上报公文的眉首部分占 55. 89%， 即 166 毫米。
主体部分位于眉首部分以下， 版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端， 其中， 印制版记包括印发机关、 印发时间和印发份数 3 项内容（ 行政机关的公文只有前两项内容）
。
1． 版头
版头， 又叫 发文机关标识， 即人们通常所称的“红头” 。
版头是特定的、法定的、 专用的， 象征着领导机关的权威， 起到增加公文庄重色彩和严肃性， 识别发文机关、 公文级别、 重要程度， 以引 起受文者注意的作用。
不同的机关， 不能共用版头， 但规格样式是相同的， 只是表示的发文机关不同。
党的机关公文版头的主要形式有两种：
一种由发文机关全称或规范化简称加“文件” 二字组成， 例如， “中共益阳市资阳区委文件” ； 一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成， 例如， “中国共产党益阳市资阳区委员 会（ 通知）
” 。
版头字居中排印在公文首面上部， 一般用长牟体字或长宋体字套红印制， 每个字的长度在 1522 毫米之间， 宽度根据字数多少确定， 但都要小于“中共中央文件” 字样。
版头字、 五角星与横隔线应美观、 庄重、 大方。
版头一经确定， 必须长期固定使用， 一般情况下不作变动， 更不得随意变动。
党的机关使用公文版头应注意 4 个问题：
一是以党委或以党委办公室名义制发的公文， 分别应与版头一致， 即党委的文件使用党委文件的版头， 党委办公室的文件使用党委办公室文件的版头， 两者不能混淆； 二是发文字号特别是发
文机关代字与对应的版头应一致， 如“益资发” 用“中共益阳市资阳区委文件”的版头， “益资委” 、 “益资委干” 用“中国共产党益阳市资阳区委员 会（ × × ）
”版头； 三是版头圆括号中标注的文种应与标题中的文种和最后一个主题词一致，即三者同一； 四是党委、 党委办公室与其他任何一个同级机关联合行文， 均只用党委或党委办公室的公文版头。
这是由党的机关的领导地位决定的。
发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名 称为准； 规范化简称应由该机关的上级机关规定， 由本机关自 定的， 一定要明示其他机关， 不能只是自 己使用而别人不认同。
2． 份号
份号， 即份数序号， 是同一件公文印制份数的顺序号。
在党的机关， 用特定版头印发的秘密公文均应标注份号， 不是用特定版头印制的秘密公文， 有条件的也应标注份号。
份号从 NO. 000001 号开始， 用 6 位阿拉伯数字标注于公文首页左上角。
秘密公文印制份号的目 的是：
便于对秘密公文进行管理和利用。
凡是秘密公文， 一定要做好保密工作， 防止失泄密事件发生。
34． 密级与保密期限
密级， 即公文的秘密等级。
公文中的密级分为绝密、 机密、 秘密 3 个等级。
秘密可划分为国家秘密和商业秘密， 其中， 国家秘密划分为绝密、 机密、 秘密 3 个等级， 商业秘密划分为“商业机密” 、 “商业秘密” 2 个等级。
有秘密事项的公文应确定密级。
用特定版头印发的公文， 密级用 3 号黑体字标注。
党的机关的公文， 密级标注在份号下方， 两字之间空 1 字； 行政机关的公文， 密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限， 党政机关的公文， 都用3 号黑体字顶格标注在版心右上角第 1 行， 秘密等级中间不空格， 并与保密期限之间用“” 隔开。
比如：
“机密 3 年” 。
5． 紧急程度（ 等级）
紧急程度（ 等级）
， 是对公文送达和办理的时间要求。
用特定版头印制的公文办理时间要求叫 紧急程度， 用电传方式发布的公文办理时间的要求叫 等级。
用特定版头印制的党的机关的紧急公文， 分别标明“特急” 、 “加急” ， 用3 号黑体字顶格标注于公文首页版心右上角， 两字之间空 1 字； 行政机关的紧急公文， 分别标明“特急” 、 “急件” ， 用 3 号黑体字标注于公文首页版心右上角第 2 行， 如果该件公文无密级， 则标注在第 1 行。
确定公文的紧急程度（ 等级）
应实是求是， 防止随意性。
6． 发文字号
发文字号是公文的代号， 由发文机关代字、 发文年度和发文顺序号 3 部分组成， 是每一个用特定版头制发的公文不可缺少的重要组成部分。
它起到便于识别公文、 发文机关、 发文年度和便于登记、 管理、 使用的作用。
其中， 发文机关代字由发文机关所在行政区（ 管辖地）
地方代字、 发文机关代字和公文类别代字 3 部分组成， 有的可省略发文机关代字或公文类别代字， 但发文机关所在行政
区地方代字不能省略。
例如， “益资发” ， 用“益资” 做发文机关所在行政区代字， 省略了 发文机关代字“委” ， “发” 是文件类别字； “益资委” 中的“委”是发文机关代字， 即“中国共产党益阳市资阳区委员 会” ， 省略了 文件类别代字。发文机关代字不能与同级机关的机关代字相同， 例如， 同级统战部与统计局， 不能都用“统” 字做机关代字， 应分别用“统战” 、 “统计” 做机关代字。
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写， 发文年度号标注在六角括号内。
发文年度应标全称， 不能简称， 例如， “〔 2005〕 ” 不能简写为“〔05〕 ” 。
发文顺序号分年度从 1 号起， 按公文的签发时间的先后依次编号， 不能跳号， 不留有空号， 不随意编号， 不编虚位（ 即“1” 不编为“001” ）
， 不加“第” 字。
使用发文字号， 应注意 3 个问题：
一是发文字号一经确定， 应长期固定使用。
二是联合行文， 一般只标注主办机关的发文字号。
三是用特定版头印制的公文的发文字号， 党的机关的用 4 号仿宋体、 行政机关的用 3 号仿宋体字标注于版头（ 发文机关标识）
下空 2 行红色横隔线之上。
下行文、 平行文的居中标注；上行文的标注于左侧， 与右侧的“签发人” 对称， 左右边各空 1 字排印。
7． 签发人
上报公文（ 主要指请示、 报告）
应标注签发人姓名 ， 平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字， 签发人姓名 居右空 1 字； 签发人由“签发人” 3字加全角冒号与签发人姓名组成， 标注于公文发文机关标识（ 版头）
下空 2 行红色横隔线之上。
党的机关的公文用 4 号仿宋体字标注。
某些重要的公文有会签人的， 还应在签发人右侧用 4 号仿宋体字标注会签人及其姓名 。
上报公文标注签发人的目 的， 是为了 加强单位领导人对公文所负 的责任， 使之认真把好公文关。
标注公文签发人应注意 2 个问题：
一是联合行文， 有多个签发人， 一般是主办单位签发人姓名 置于第 1 行， 其他签发人姓名 从第 2 行起在主办单位签发人姓名 之下按发文机关顺序依次顺排， 下移红色横隔线； 会签人的标注方法同签发人。
二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。
8． 标题
标题， 一般由发文机关名 称（ 全称或规范化简称）
、 公文主题和文种组成， 位于红色横隔线下方空 2 行排印。
主标题用 2 号小标宋体字， 副标题用 3 号楷体字， 居中排印。
回行时应做到词意完整， 排列对称， 间距恰当。
公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容， 做到规范、 简洁、 无歧义。
在处理公文标题时应注意 3 个问题：
一是联合行文时各联署机关名 称排序， 一般情况下， 主办机关的名 称排在前面， 其余依次排列。
二是在有双文种的公文（ 又叫 复合性公文）
中， 应简化标题。
三是标题中一般不用除书名 号以外的标点符号。
9． 主送机关
主送机关， 即主要受理公文的机关， 应当用全称， 或规范化简称， 或同类型机关统称； 在标题下空 1 行， 左侧顶格用 3 号仿宋体字排印， 回行时顶格；
最后一个主送机关名 称之后用全角冒号。
国家标准规定：
“如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名 称移至版记中的主题词之下、 抄送机关之上， 标识方法同抄送。
”
普发性公文， 主送机关名 称用统称， 并做到规范、 稳定。
在党政机关常用的公文中， 只有通知、 报告、 请示、 批复、 议案、 函 6 种公文标注主送机关；决议、 决定、 指示、 命令（ 令）
、 意见、 公报、 公告、 通告、 规定、 细则、 会议纪要、 工作要点 12 种公文不标注主送机关； 通报可标注可不标注主送机关， 即一般情况下不标注主送机关， 但表彰先进、 批评错误、 通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。
10． 正文
正文是公文的主体， 用来表述公文的内容， 位于主送机关下方； 不标注主送机关的公文， 正文位于成文日 期下方。
县级及基层党的机关不标注主送机关的公文， 正文在标题之下空 1 行排印。
数字、 年份不能回行。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用， 即：
第一层为“一、 ” ， 第二层为“（ 一）
” ， 第三层为“1. ” ， 第四层为“（ 1）
” 。
常见的错误有：
①第一层次用“（ 一）
” ； 第三层次的“1. ” 写成了 “1、 ” ， 把小圆点写成了 顿号。
②第一层次用“一、 ” ， 第二次用“（ 1）
” ， 跳跃了 两级。
在正文层次不多的情况下， 第一级用“一、 ” ， 第二级可用 “1. ” ， 但不能用 “（ 1）
” 。
为简化层次， 正文中尽量不用多层次结构。
正文的排印只能用宋、 黑、 楷、 仿宋 4 种字体， 均用 3 号字印制。
正文中只有一级小标题的， 小标题用黑体字排印； 有两级小标题的， 第一级小标题用黑体字排印， 第二级小标题用楷体字排印； 有多级小标题的， 第一级小标题用小标宋体字排印， 第二级小标题用黑体字排印， 第三级小标题用楷体字排印， 第四级小标题用仿宋体字排印。
除小标题之外的正文文字， 有双文种的， 第一文种的正文用 3 号楷体字排印， 第二文种的正文用 3 号仿宋体字排印。
法规性公文的编、 章、 节的序号及标题居中排印， 占两行； 非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自 然段的第一行左边空两个字排印， 行距相同。
独立成段的小标题， 末尾无标点符号； 小标题之后接着排印正文的， 末尾用句号。
. 2 序叵常规顺序(同时注意标点癿使用)
•
一、二、三、（中文数字顺序后用顿叵,也可用一个空格替代）
•
㈠ ㈡ ㈢（括叵后边丌再标点符叵）
•
1.2.3.(阿拉伯数字顺序后用圆点,丌用顿叵) •
⑴ ⑵ ⑶(括叵后边丌再用标点符叵) •
① ② ③(圈起来癿数字后边丌用标点符叵)
. 3 数目字癿规范使用 ① 统计表中癿数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
示例：
48302-125.033 4.05% 63%～68% 1/42/ 51：500
. 4 ② 定型癿词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩癿词语中作为语素癿数字，必须使用汉字。
• 示例：三叴虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二Ｏ九师、二万五千里长征、四书五经、五四运动、九三学社、十月十七日同盟、路易十六、十月革命、“八五”计划、五局三胜、零岁教育、白发三千丈、丌管三七二十一、相差十万八千里、第三季度、第四方面军、十三
. 5
③
示例：
• 公元前8世纪20世纪80年代 • 公元前440年公元7年
• 1994年10月1
“九Ｏ年”或“90年”。
注意；年份一般丌用简写。如：1990年丌应简作“九Ｏ年”或“90年”。
. 6 ④
• 示例：
• 4时 • 15时40分(下午3点40分) • 14时12分36
. 7 ⑤ 中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。
示例：
• 丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五
⑥中国清代和清代以前癿历史纪年、各民族癿非公历纪年要求使用汉字 这类纪年丌应不公历月日混用，幵应采用阿拉伯数字括注公历。
示例：
• 秦文公四十四年(公元前722年) • 太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日， 公元1860年11月2日) • 藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日) • 日本庆应三年(1867年)
. 8 • ⑦ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义癿词组要求使用汉字。
•
如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔叵“·”将表示月和日癿数字隔开，幵外加引叵，避免歧义。涉及其他月份时，丌用间隔叵，是否使用引叵，视事件癿知名度而定。
• 示例1：
• “一·二八”事变(1月28日) • “一二·九”运动(12月9日) • “一·一七”批示(1月17日) • “一一·一Ｏ”案件(11月10日)
•
示例2：
• 五四运动 • 五卅运动 • 七七事变 • 五一国际劳动节 • “五二Ｏ”声明“ •
. 9 • ⑧
• 相邻癿两个数字幵列连用表示概数，必须使用汉字，连用癿两个数字之间丌得用顿叵“、”
示例：二三米、一两个小时、三五天、三四个月、十三四吨、四十五六岁、一千七八百元
. 10 • 带有“几”字癿数字表示约数，必须使用汉字。
示例：几千年、十几天、一百几十
. 11 • 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示癿约数一般用汉字。
• 如果文中出现一组具有统计和比较意义癿数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示癿约数时，为保持局部体例上癿一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
• 示例1 1：这个协会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就癿中青年。另外，在三十个省、
• 示例2 2：该省从机动财力中拿出 1 900万元，调拨钢材 3 000多吨、水泥2 2万多吨、柴油 1 400吨，用亍农田水利建设。
. 12 • ⑨引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日癿标记可写扩展格式。
• 如：1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作1994-09-30 和1994-10-01 ，仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。
• 年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时，在十位上加“0”。
. 13
发文字号应当包括单位代字、 年份、 序号。
联合行文， 之标明主办单位发文字号。
（二）
发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称； 联合行文，主办单位排列在前。
（三）
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “紧急”。
（四）
标题应当准确简要地概括主要内容并标明公文种类， 一般应当标明发文单位。
一般不加标点符号。
（五）
公文应当标注主题词。
上行文按照上级单位的要求标注主题词。
（六）
主送单位指公文的主要受理单位， 应当使用全称或者规范化简称、统称。
（七）
公文如有附件， 应当注明附件顺序和名称。
（八）
联合上报的公文， 由主办单位加盖印章； 联合下发的公文， 发文单位都应当加盖印章。
（九）
成文日期以负责人签发的日期为准， 联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
（十）
如有附注（需要说明的其他事项）
， 应当加括号标注。
（十一）
文字从左至右横写， 横排。
（十二）
公文一般采用国际标准 A4 型（21 0m m × 297m m）
， 左侧装订。
张贴的公文用纸大小， 根据实际需要确定。
页面设置为：
单页公文左右为 23m m ,多页公文左为 33m m， 右为 23m m； 上下无固定要求， 以页面的美观大方为标准。
（十三）
部分结构层次的序数：
第一层为“一、 ”， 第二层为“（一）
”，第三层为“1 .”， 第四层为“（1 ）
”。
（十四）
公文编写采用 Word2003 程序， 采用半角输入法， 不支持自动换行功能。
每段段首空两个汉字字符， 每降低一个层次空一个汉字字符的距离， 下一行顶格。
二、 行文规则 （十五）
行文关系根据隶属关系和职权范围确定， 一般不得越级请示和报告。
（十六）
同级部门之间一般可用联合行文。
属于部门职权范围内的事物，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当确定主办部门。
部门之间对有关问题未经协商一致， 不得向下行文。
如擅自行文， 上级单位应当责令纠正或撤销。
（十七）
向下级部门或者本系统的重要行文， 应当同时抄送直接上级部门。
（十八）
草拟公文应当做到：
符合国家、 学校有关规定； 情况确实， 观点明确， 表述准确， 结构严谨， 直述不曲， 字词规范， 标点正确， 篇幅力求简短。
（十九）
公文的文种应当根据行文目的、 发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。
（二十）
公文中的数字， 除成文日期、 部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、 缩略词、 具有修辞色彩语句中座位词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（二十一）
拟定紧急公文， 应当体现紧急的原因， 并根据实际需要确定紧急程度。
（二十二）
人名、 地名、 数字、 引文准确。
引用公文应当先引标题， 后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应写明具体的年、 月、日。
（二十三）
应当使用国家规定的计量单位。
（二十四）
文内使用非规范化简称， 应当先用全称并注明简称。
使用轨迹组织外文名称或其缩写形式， 应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（二十五）
通常情况下， 标题用二号宋体加粗， 正文用三号仿宋字体。标题与正文中间应空一行。
落款应落在全文右下角距右端约 4 个字符处， 单位在上， 日期在下。
（二十六）
公文签发之前应送办公室审核。
审核重点是：
是否需要行文，行文方式是否妥当， 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求， 公文格式是否符合本规范的要求。
（二十七）
公文正式印制前， 文秘部门应当进行复核， 重点是：
审批，签发的手续是否完备， 附件材料是否齐全， 格式是否统一、 规范等。
经复核需对文稿进行实质性修改的， 应安程序复审。
三、 公文管理 （二十八）
公文办理完毕后， 秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全， 进行立卷归档（所有材料一式两份， 自己部门存一份， 一份上交团委办公室存档）
。
个人不得保存应当归档的公文。
（二十九）
复制上级单位秘密公文， 须经发文单位批准， 并加盖单位戮记； 复制的公文应当与正式印发的公文同样管理。
（三十）
秘书部门应当按照规定对公文进行清理、 清退和销毁， 并向主管单位报告公文管理情况。
（三十一）
两个以上学生会联合办理的公文， 原件由主办单位立卷归档，相关单位保存复制件。
四、 其它 （三十二）
请各单位严格按照此规范管理所属单位纸制公文及电子公文。
此规范处于试行阶段， 各单位如发现有错误及不足的地方， 敬请指正补充。
（三十三）
公文的具体格式要求见附件（示例）
。
学生菁园小区团委 二〇〇七年十月十日 附件（示例）
：
标
题
（二号， 宋体， 居中， 加粗）
（空一行）
（单页文件页面设置上左右均为 23m m， 多页文件左为 33m m ， 右为23m m； 上下可根据需要自行设置， 以美观大方为标准）
× × × × （段首空二个汉字字符）
× × × × × × × × × × × × × × × × × ×
× × × × 。
（正文， 仿宋， 3 号）
一、 × × × × × × × × × × × × × × 。
（一）
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。
（二）
× × × × × × × 。
1 . × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × 。
（每行 28-29 个 3 号仿宋汉字字符， 行间距为 3 号仿宋字单倍行距）
2. × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。
（1 ）
× × × × × × × × × × × × × × × 。
（2）
× × × × × × × × × × × × × × × 。
二、 × × × × × × ×
× × × × × （结尾段， 提行空二格）
× × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × 。
（单位）
× × × × ×
（时间）
× × × × × × ×
（时间与地点最右端字符距页面右 4 个字符）
（戮印应尽量盖端正）
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