公文数字使用规范5篇

公文数字使用规范5篇公文数字使用规范　文章中数字序号使用顺序　我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响下面是小编为大家整理的公文数字使用规范5篇,供大家参考。

篇一：公文数字使用规范

　我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈数字序号的用法。

　 一、阿拉伯数字后面用黑圆点；

　 二、汉字数字后面用顿号；

　 三、“ 第一” “ 第二” “ 第三” 后面用逗号；

　 四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；

　 五、“ 第一编” “ 第一章” “ 第一节” 或“ 壹” 的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

　 六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；

　七、数字序号的级别顺序为：“ 一” “ 二” “ 三” ——“ ㈠”“ ㈡” “ ㈢” ——“ 1” “ 2” “ 3” ——“ ⑴” “ ⑵” “ ⑶”——“ ①” “ ②” “ ③” 等。

　常见不规范之序号有：

　 1、

　 （一）、

　⑴、

　①、

　l

　1、

　 第一：

　 第一、

　 2、

　 （二）、

　⑵、

　②、

　l

　2、

　 第二：

　 第二、

　 3、

　 （三）、

　⑶、

　③、

　l

　3、

　 第三：

　 第三、

　正确的用法如下：

　 1．

　 （一）

　 ⑴

　 ①

　 第一，

　 2．

　 （二）

　 ⑵

　 ②

　 第二，

　 3．

　 （三）

　 ⑶

　 ③

　 第三，

　在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：

　一、正文层次标题序号

　正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三⋯⋯，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）⋯⋯ ，三级标题序号可用阿拉伯数字 1、2、3⋯⋯，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）⋯⋯，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号 1）2）3）⋯⋯，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。

　 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2个数字之间用下圆点(. )分隔开，末位数字后面不加点号。如“ 1” ，“ 1. 2” ，“ 3. 5. 1” 等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“ 5. 3. 2 测量的方法” ，表示第五章第三节第二条的标题是“ 测量的方法” 。

　 注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

　 二、正文中图、表、公式、算式等的序号

　 文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“ 图 1、表 2、

　式（5）” 等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“ 图 2. 1、表 4. 2、式（3. 3）” 等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

　三、注释和参考文献的序号

　文中注释极少量的可用“ *” 、“ **” 表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“ ①、②、③⋯⋯ ” ，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“ ⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126 页” 。

　参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“ [1]、[2]、[3]⋯⋯” ，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。

　 四、附录序号

　论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“ 附录 A、附录 B、附录 C⋯⋯” 。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3）、文献[D4]等。

　五、页码序号

　页码标注由正文的首页开始，作为第 1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

　三严三实开展以来，我认真学习了习近平总书记系列讲话，研读了中央、区、市、县关于党的群众路线教育实践活动有关文件和资料。我对个人“四风”方面存在的问题及原因进行了认真的反思、查摆和剖析，找出了自身存在的诸多差距和不足，理出了问题存在的原因，明确了今后努力的方向和整改措施。现将对照检查情况报告如下，不妥之处，敬请各位领导和同志们批评指正。

　一、存在的突出问题

　 一是学习深度广度不够。学习上存在形式主义，学习的全面性和系统性不强，在抽时间和挤时间学习上还不够自觉，致使自己的学习无论从广度和深度上都有些欠缺。学习制度坚持的不好，客观上强调工作忙、压力大和事务多，有时不耐心、不耐烦、不耐久，实则是缺乏学习的钻劲和恒心。学用结合的关系处理的不够好，写文章、搞材料有时上网拼凑，求全求美求好看，结合本单位和实际工作的实质内容少，实用性不强。比如，每天对各级各类报纸很少及时去阅读。因而，使自己的知识水平跟不上新形势的需要，工作标准不高，唱功好，做功差，忽视了理论对实际工作的指导作用。

　二是服务不深入不主动。工作上有时习惯于按部就班，习惯于常规思维，习惯于凭老观念想新问题，在统筹全局、分工协作、围绕中心、协调方方面面上还不够好。存在着为领导服务、为基层服务不够到位的问题，参谋和助手作用发挥得不够充分。比如，到乡镇、部门、企业了解情况，有时浮皮潦草，不够全面系统。与基层群众谈心交流少，没有真正深入到群众当中了解一线情况，掌握的第一手资料不全不深，“书到用时方恨少”，不能为领导决策提供更好的服务。

　三是工作执行力不强。日常工作中与办公室同志谈心谈话少，对干部思想状态了解不深，疏于管理。办公室虽然制定出台了公文办理、工作守则等规章制度，但执行的意识不强，有时流于形式。比如，办公场所禁止吸烟，这一点我没有严格执行，有时还在办公室吸烟。

　四是工作创新力不高。有时工作上习惯于照猫画虎，工作只求过得去、不求过得硬，存在着求稳怕乱的思想和患得患失心理，导致工作上不能完全放开手脚、甩开膀子去干，缺少一种敢于负责的担当和气魄。比如，做协调工作，有时真成了“传话筒”和“二传手”，只传达领导交办的事项，缺乏与有关领导和同志共同商讨如何把事情做得更好，创造性地开展工作。

　五是深入基层调查研究不够。工作中，有时忙于具体事务，到基层一线调研不多，针对性不强，有时为了完成任务而调研，多了一些“官气”、少了一些“士气”。往往是听汇报的多，直接倾听群众意见的少；了解面上情况多，发现深层次问题少。比如，对县委提出的用三分之一时间下基层搞调研活动，在实际工作中却没有做到。即使下基层，有时也是走马观花，蜻蜓点水，让看什么看什么，让听什么听什么。在基层帮扶工作上，有时只注重出谋划策，抓落实、抓具体的少，对群众身边的一些小事情、小问题关心少、关注不够。

　六是主观能动性发挥不够。自认为在办公室工作多年，已经能够胜任工作，有自满情绪，缺乏俯下身子、虚心请教、不耻下问的态度。对待新问题、新情况，习惯于根据简单经验提出解决办法，创新不足，主观上存在满足现状，不思进取思想，主观能动性发挥不够。

　七是对工作细节重视不够。作为办公室负责人，存在抓大放小，不能做到知上、知下、知左、知右、知里、知外，有时在一些小的问题上、细节上没有做好，导致工

　作落实不到位，出现偏差。

　八是工作效率不是很高。面对比较繁重的工作任务，工作有时拈轻怕重、拖拉应付、不够认真。存在不推不动、不够主动，推一推动一动、有些被动。比如，文稿材料的撰写，有时东拼西凑、生搬硬套、缺乏深入思考。有时也存在着推诿扯皮现象，不能及时完成，质量也难以保证。对于领导交办的事项，有时跟踪、督导的不够，不能及时协调办理，缺乏应有的紧迫感，缺乏开拓创新精神，致使工作效率不高。

　二、产生问题的原因分析 认真反思和深刻剖析自身存在的问题与不足，主要是自己没有加强世界观、人生观、价值观的改造，不注重提高自身修养，同时受社会不良风气的影响，在具体应对上没有很好地把握自己，碍于情面随波逐流。产生问题的原因主要有以下几方面。

　（一）自身放松了政治理论学习。对政治理论学习的重要性认识不足，重视程度不够。尤其是在处理工作与学习关系方面，把工作当成硬任务，把学习当作软指标，对政治理论学习投入的心思和精力不足，缺乏自觉学习的主动性和积极性。

　（二）宗旨意识有所淡化。由于乡镇工作比较辛苦，从基层回到机关工作后，产生了松口气的念头，有时不自觉产生了优越感和骄傲自满的情绪。听惯了来自各方面的赞誉之声，深入基层少，对群众的呼声、疾苦、困难了解不够，没有树立较强的大局意识和责任意识，使得自己有时会片面地认为只要做好本职工作，完成领导交办的任务就行了，而未能完全发挥自身的主观能动性，缺乏做好工作应有的责任心和紧迫感。

　（三）忧患意识不强。只是片面看到了自身工作生活环境的变化，吃苦耐劳的精神有些缺乏，开拓进取、奋发有为、敢于冲锋、勇于担当的锐气有所弱化。有做“太平官”的意识，身处领导岗位，求新、求发展意识薄弱，表率作用发挥得不够好，忽视了工作的积极性、主动性和创造性。

　（四）勤政廉洁意识有所弱化。随着自身经济条件的改善，降低了约束标准，勤俭节约的传统美德有些淡化，对奢靡之风的极端危害性认识不足，没有引起高度重视。

　诚然，造成自身存 在问题的原因远不止这些，还有很多，如自身的固化思维方式，缺乏居安思危的深层次思考等。

　三、今后的努力方向和改进措施 查摆问题，剖析根源，关键在于“洗澡治病”、解决问题。本人决心从党性原则出发，端正态度、认真对待，在今后的工作中采取强有力措施，立行立改，取得实效。

　（一）求真务实 办公室主任作为承上启下、协调全局、沟通内外的重要角色，要立足发展、改革的新形势、新情况，以务实的作风和良好的品质做出表率。

　一是增强大局意识。要站在全局高度想问题，立足本职岗位做工作。要注重换位思考，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考。要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来，理清思路，明确目标，发挥自己应有的作用。

　二是增强超前意识。要认真研究领会组织意图和领导思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据。要广泛搜集资料，研究各乡镇、机关单位的新情况、新经验、新做法，借“他山之石”来攻玉，为领导提出决策预案。因此，在想问题、办事情时，要赶前不赶后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性。唯其如此，才能变被动为主动，“参谋”才能参在点子上，“助手”才能助到关键处。

　三是增强创新意识。要强化服务理念，做深、做透、做好服务工作；要以协调、配合作为服务的主要手段和方法，做到服务不越位；要围绕解决难点和热点问题开展服务，切实通过服务和协调把大家普遍关心、关注的热点焦点问题解决好，以实际行动取信于民。

　（二）勤政为民

　办公室既是贯彻落实县委、政府决议的执行部门，也是督促落实县委、政府决议的监督部门。破除官僚主义，勤政为民应当做好“四件事”。

　一是善于走进群众。从群众中来，到群众中去，是党的各项工作能够取得成功的一大法宝。开展群众路线教育活动，破解“官僚主义”，依靠的依然是人民群众。工作中，要力戒高高在上、脱离群众、脱离实际的“官老爷”做派，多与群众接触，从群众中汲取智慧和力量，养成问计于民的好习惯。

　二是勇于解难事。务实从严，是每个党员干部对待工作的正确态度。要把这种态度落实到每一项工作中去，要戒除贪图淫逸、讲求舒适、怕吃苦、饱食终日、碌碌无为的不良作风，承担起肩上的责任，做到为官一任，作为一方。

　三是简化办事程序。要急群众所急、想群众所想，尽最大可能提高办事效率，加快办事速度，一切从实际出发，勤俭从政，效率为先。

　四是接受监督。联系群众更要相信群众，加强民主更要多听民声。工作中时时处处应该考虑到群众利益，自觉主动接受群众监督，让工作开展得更有人气和活力。

　（三）艰苦奋斗

　要统筹制定领导干部办公用房、住房、配车、秘书配备、公务接待等工作生活待遇标准，落实不赠送、不接受礼品的规定，切实解决违反规定和超标准享受待遇的各种问题。要结合“治治病”的要求，按照中央八项规定，边学边查边整改，对照镜子，深挖思想根源，净化心灵，摒弃享乐主义，坚持艰苦奋斗，以良好的精神状态和奋发有为的面貌赢取人民群众信任。

　（四）廉洁自律 作为党员干部，无论什么时候，群众本色不能变，群众情怀不能淡。要自觉加强党性修养，牢记全心全意为人民服务的宗旨，净化思想、洗涤灵魂、增强党性、明确航向。在始终保持为人民服务中追求高雅的生活情趣、锻造健全和谐的心理状态、

篇二：公文数字使用规范

　 篇一：公文写作中标点、数字与序号的用法

　公文写作中标点、数字与序号的用法

　 一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006 〕，不能用方括号[ ] 括入，如[2006] 。

　六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

　二、表示“ 零” 的数字，要区别汉字数字“○” 与阿拉伯数字“0” ，不可相混使用。如“ 二○○ 六年” 不能写成“二 二 00 六年”，也不能写成大写英文字母，也不能写成大写英文字母“O”——“二 二 O O 六” 年。

　汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

　三、注意标题序码的格式：

　第一级标题序码用：一、二、三、??

　不能写成：一. 二. 三. ??

　第二级标题序码用：（一）（二）（三）

　不能写成：（一）、（二）、（三）、

　第三级标题序码用：1 ．2 ．３．??

　不能写成 1 、2 、3 、??

　键入标点“ ．” 时要注意切换成全角。

　第四级标题序码用：⑴⑵⑶??

　不能写成⑴、⑵、⑶、??

　也不能写成（1 ）（2 ）（3 ）??

　序码“ ⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

　第五级标题序码用：①②③??

　不能写成①、②、③、??

　序码“ ①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

　 篇二：公文写作中的数字使用规范

　 公文写作中的数字使用规范

　 数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量数字在公文写作中，常常与相应的计量单位结合起来，用来表示事物量

　的大小、多少，对事物的量具有规定性。数字用在公文中，可以用来表示公的大小、多少，对事物的量具有规定性。数字用在公文中，可以用来表示公

　文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字文内部的结构层次序数，显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字

　的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩

　的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿

　拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗拉伯数字，也有汉字数字可以采用，在某一特定历史时期，甚至还借助过罗

　马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中，罗马数字已不再用于马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中，罗马数字已不再用于

　公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上，曾经出现过采公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上，曾经出现过采

　【1 】用“ 甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种

　不规范用法。在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在不规范用法。在我国的现行行政公文使用中，数字的不规范用法，特别是在

　基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用，早在基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用，早在 1956 年国务院

　秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用

　规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有

　所涉及，但未作细致的说明。1987 年由国家语言文字工作委员会、国家出版年由国家语言文字工作委员会、国家出版

　局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法

　的试行规定》，对数字使用的规范、体例统一提供了参考。为进一步规范的试行规定》，对数字使用的规范、体例统一提供了参考。为进一步规范

　数字的使用，1995 年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版

　【3】物上数字用法的规定》（以下简称《规定》），把数字用法提高到了国家标【】物上数字用法的规定》（以下简称《规定》），把数字用法提高到了国家标【2 】

　准的高度，具有了强制使用的效力。但是，数字不论是在出版物还是在公文准的高度，具有了强制使用的效力。但是，数字不论是在出版物还是在公文

　写作中，还是经常出现一些不合规范的用法。笔者依据《规定》的相关条款，写作中，还是经常出现一些不合规范的用法。笔者依据《规定》的相关条款，

　谈谈数字在公文中的使用规范。

　一、 阿拉伯数字使用规范

　阿拉伯数字的使用在公文写作中，大体分为两种情形：必须使用阿拉伯阿拉伯数字的使用在公文写作中，大体分为两种情形：必须使用阿拉伯

　数字和要求使用阿拉伯数字。

　（一）必须使用阿拉伯数字的情况

　1.“物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。” 物理量

　是用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的用来表示长度、质是用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的用来表示长度、质

　量、时间、电量、热力学温度等的量，而它有必须常常与法定的计量单位结量、时间、电量、热力学温度等的量，而它有必须常常与法定的计量单位结

　合起来使用。物理量量值的表示，在公文写作中属于“选择是唯一而确定的选择是唯一而确定的” ，

　必须使用阿拉伯数字的情形，而且还必须与法定计量单位结合起来使用。必须使用阿拉伯数字的情形，而且还必须与法定计量单位结合起来使用。

　如：一幢建筑物的高度为 30 m （30 米）；他的体重 70 kg（70 千克）；

　 今天的气温为 25 ℃度(25 度) ；电流强度为 15 A （15 。

　安）等。

　2.按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值，正负数以及按照《规定》的要求，计数与计量以及统计表中的数值，正负数以及

　小数、百分数、分数、比例也必须采用阿拉伯数字。

　如：89

　-245.8

　78%

　4/51:200 等等。

　（二）要求使用阿拉伯数字的情况

　“ 目前体例尚不统一”的年月日的表示，非物理量的使用以及代码、代号、序号等，的年月日的表示，非物理量的使用以及代码、代号、序号等，“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方” ，“ 均应使用

　。

　阿拉伯数字。”。

　这类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方。

　1. 采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的表述方式为：采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的表述方式为：

　公元 18 世纪 80 年代公元前 476 年

　2008 年 12 月 5 日 90年代

　3 点 点 15 分 分 20 秒等。

　2.表示日常生活中使用的量（非物理量），使用的是一般量词，可以用阿表示日常生活中使用的量（非物理量），使用的是一般量词，可以用阿

　拉伯数字表述为：

　3500 片 片 8200 元

　30 天

　80 只

　20 条等。

　3.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范

　畴，要求使用阿拉伯数字，并按一定要求排列，即使是多位数也不能分节。畴，要求使用阿拉伯数字，并按一定要求排列，即使是多位数也不能分节。

　如：8341 部队

　川府【2008 】32 号文件号文件 k23/24 次列车

　97 ＃汽油

　GB/T15835-1995国家标准维生素国家标准维生素 B12 等。

　身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是采用阿拉伯数字按照一定身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是采用阿拉伯数字按照一定

　的排列顺序排列的，数字之间不能分节。

　4.“引文标注中版次、卷次、页码，除古籍外，一般均使用阿拉伯数字引文标注中版次、卷次、页码，除古籍外，一般均使用阿拉伯数字” 。如：马正平：《写的智慧》， 第 第 4 卷，1435页，重庆：西南师范大学出

　版， 1995 年 年 12 月第 1 版。

　以上是阿拉伯数字的使用规范情况。

　二、 汉字数字的使用规范

　汉字数字在公文写作中，通常指的是“ 一、二、三、四??”及其它

　们按照一定规则的组合，不包含数字的汉字大写形式。根据《规定》的要求，们按照一定规则的组合，不包含数字的汉字大写形式。根据《规定》的要求，

　汉字数字的使用也分为两种情形：

　（一）

　必须使用汉字数字的情况

　“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作

　为语素的数字，必须使用汉字。” 它又分为多种情形：

　1. 涉及到数字的专有名词

　我们可以将涉及到数字的专有名词，归为“定型的词、词组定型的词、词组” 中。根据

　《规定》的要求，凡是涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用汉字《规定》的要求，凡是涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用汉字

　 数字这一类中来。

　如：三叶虫

　十滴水

　九三学社

　三氧化二铜

　二恶英

　三叠纪

　三聚氰胺、二万五千里长征、十一届三中全会等。

　2. 成语、惯用语、缩略语

　成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以更改的，在公文写作中是必须使用汉字数字的。如：三番五次成语、惯用语在汉语的发展演变中，已经约定俗成，具有很强的凝固性，而且具有很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、惯用语，是不能凭借个人的主观意愿加以更改的，在公文写作中是必须使用汉字数字的。如：三番五次

　一把手

　七上八下

　三令五申隔三差五等。

　“数字缩略语，是用数字概括几种有相同性质的事物或行为，方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来，再在它前面标上与并列结构数目相数字缩略语，是用数字概括几种有相同性质的事物或行为，方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来，再在它前面标上与并列结构数目相

　【4 】43 等的数字”。由于它有特定意义，一部分缩略语在发展演变中已经定型，。由于它有特定意义，一部分缩略语在发展演变中已经定型，

　得到了社会的普遍认可，并被社会大众所接受，这部分缩略语中的数字必须使用汉字。如：三从四德得到了社会的普遍认可，并被社会大众所接受，这部分缩略语中的数字必须使用汉字。如：三从四德

　三皇五帝四书五经三皇五帝四书五经

　三教九流等。随着社会政治的需要，经济的发展，产生了一些新的涉及到数字的缩略语，并被社会广大成员所接受，而且被社会大众广泛地加以运用，这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如：三个代表三教九流等。随着社会政治的需要，经济的发展，产生了一些新的涉及到数字的缩略语，并被社会广大成员所接受，而且被社会大众广泛地加以运用，这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如：三个代表

　八荣八耻

　四项基本原则

　五讲四美

　二为方针等。

　3.具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的，通常是用来表示事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如：第一次具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的，通常是用来表示事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如：第一次

　第二一季度

　红四方面军等。

　4. 相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“ 几”字的约数，必须使用汉字。如：三五个字的约数，必须使用汉字。如：三五个

　七八天

　十五六岁

　三十几个三十几个

　六百三十几斤等。

　（二）要求使用汉字数字的情况

　要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形：

　1.中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。

　如：甲午年三月十四日

　正月初一等。

　2.清代及清代以前的历史纪年，这类纪年方式通常以帝王、国君在位的时间顺序作为标志。如：嘉靖八年清代及清代以前的历史纪年，这类纪年方式通常以帝王、国君在位的时间顺序作为标志。如：嘉靖八年

　秦穆公三年等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如：藏历阳木龙秦穆公三年等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如：藏历阳木龙

　 年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方式，需要在它的后边用括号标注公元纪年。年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方式，需要在它的后边用括号标注公元纪年。

　3.特定事件、特定节日和特殊意义的词组，可采用汉字数字。如：五一国际劳动节五四青年节特定事件、特定节日和特殊意义的词组，可采用汉字数字。如：五一国际劳动节五四青年节

　七七事变

　五卅运动等。五卅运动等。

　三、 数字变通使用情况

　 阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中，“遇特殊情况，或者为避免歧义，可以灵活变通，但全篇体...

篇三：公文数字使用规范

　. 2 序叵常规顺序(同时注意标点癿使用)

　•

　一、二、三、（中文数字顺序后用顿叵,也可用一个空格替代）

　•

　㈠ ㈡ ㈢（括叵后边丌再标点符叵）

　•

　1.2.3.(阿拉伯数字顺序后用圆点,丌用顿叵) •

　⑴ ⑵ ⑶(括叵后边丌再用标点符叵) •

　① ② ③(圈起来癿数字后边丌用标点符叵)

　. 3 数目字癿规范使用 ① 统计表中癿数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。

　示例：

　48302-125.033 4.05% 63%～68% 1/42/ 51：500

　. 4 ② 定型癿词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩癿词语中作为语素癿数字，必须使用汉字。

　• 示例：三叴虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二Ｏ九师、二万五千里长征、四书五经、五四运动、九三学社、十月十七日同盟、路易十六、十月革命、“八五”计划、五局三胜、零岁教育、白发三千丈、丌管三七二十一、相差十万八千里、第三季度、第四方面军、十三

　. 5

　 ③

　 示例：

　• 公元前8世纪20世纪80年代 • 公元前440年公元7年

　• 1994年10月1

　 “九Ｏ年”或“90年”。

　 注意；年份一般丌用简写。如：1990年丌应简作“九Ｏ年”或“90年”。

　. 6 ④

　 • 示例：

　• 4时 • 15时40分(下午3点40分) • 14时12分36

　. 7 ⑤ 中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。

　示例：

　• 丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五

　⑥中国清代和清代以前癿历史纪年、各民族癿非公历纪年要求使用汉字 这类纪年丌应不公历月日混用，幵应采用阿拉伯数字括注公历。

　示例：

　• 秦文公四十四年(公元前722年) • 太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日， 公元1860年11月2日) • 藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日) • 日本庆应三年(1867年)

　. 8 • ⑦ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义癿词组要求使用汉字。

　•

　如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔叵“·”将表示月和日癿数字隔开，幵外加引叵，避免歧义。涉及其他月份时，丌用间隔叵，是否使用引叵，视事件癿知名度而定。

　• 示例1：

　• “一·二八”事变(1月28日) • “一二·九”运动(12月9日) • “一·一七”批示(1月17日) • “一一·一Ｏ”案件(11月10日)

　•

　 示例2：

　• 五四运动 • 五卅运动 • 七七事变 • 五一国际劳动节 • “五二Ｏ”声明“ •

　. 9 • ⑧

　 • 相邻癿两个数字幵列连用表示概数，必须使用汉字，连用癿两个数字之间丌得用顿叵“、”

　 示例：二三米、一两个小时、三五天、三四个月、十三四吨、四十五六岁、一千七八百元

　. 10 • 带有“几”字癿数字表示约数，必须使用汉字。

　 示例：几千年、十几天、一百几十

　. 11 • 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示癿约数一般用汉字。

　• 如果文中出现一组具有统计和比较意义癿数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示癿约数时，为保持局部体例上癿一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

　• 示例1 1：这个协会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员，其中三分之二是有成就癿中青年。另外，在三十个省、

　• 示例2 2：该省从机动财力中拿出 1 900万元，调拨钢材 3 000多吨、水泥2 2万多吨、柴油 1 400吨，用亍农田水利建设。

　. 12 • ⑨引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年月日癿标记可写扩展格式。

　• 如：1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作1994-09-30 和1994-10-01 ，仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。

　• 年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时，在十位上加“0”。

　. 13

篇四：公文数字使用规范

　一、关于数字的用法 （一）多位数的写法。整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。如：62,400.1256。

　（二）数值范围。在表示数值范围时，采用“～”连接。

　示例：-20～-8℃ 12,400～20,000 元 1～6 岁 注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。

　如：9 亿～16 亿，不写为 9～16 亿。

　（三）含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。

　示例：“3·12”中国植树日 “5·1”国际劳动节

　（四）年月日的数字用法。年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。

　示例：2008 年 8 月 8 日。

　年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。8 月 8日不能写为 8-8，2008 年 8 月不能写为 2008-8。

　四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如：1990年不能写为 90 年。月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。

　二、括号的运用 括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。

　标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。

　如：xx 办发〔2021〕3 号 标示注释内容或补充说明，均用圆括号。

　示例：1.XXX 医院拥有中高级医师（含已退休）67 人 2.联合下发了《x 处理条例》（以下简称《条例》）

　三、使用计量单位的要求 新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和 GB312—93（全部）等标准的规定来使用。

　例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。

　 四、常出现的错误 （一）易错的文号。印发时，所有年份的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。

　例如：错误：XX 办发[2021]5 号、XX 办发【2021】5号 正确：XX 办发〔2021〕5 号

　（二）易错的序号。一般情况下，正文中的提纲第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。

　（三）易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。

　示例一：

　错误：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》 正确：我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》 示例二：

　错误：加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设 正确：加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设 （四）易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错误。二级提纲在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

　示例：

　错误：

　（一）整合监管职能和机构。

　为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确一：

　（一）整合监管职能和机构 为减少监管环节，保证上下协调联动…… 正确二：

　（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动…… （五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

　示例：

　错误：

　注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

　正确：

　注：以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 （六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置，即“—”），标示数值范围起止一般用波纹线（即“～”）。

　示例一：

　错误：2019-2021 正确：2019—2021 示例二：

　错误：1-6 周岁 正确：1～6 周岁 （七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

　示例：

　错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

　正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

　（八）易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

　示例：

　错误：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

　正确：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，

　科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）] （九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。

　示例：

　错误：《XXX1 局、XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 正确：《XXX1 局 XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 （十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。

　示例：

　错误：1.XX 领导小组成员名单； 正确：1.XX 领导小组成员名单

篇五：公文数字使用规范

　一. . 序号

　序号 Sequence Number，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3……，大写汉字也算数字序号，如：一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：

　 二 、序号的结构层次顺序 （一）数字序号的级别顺序为：

　第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”； 第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”； 第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”； 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”

　“2）”“3）”； 第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”； 第七层为小写英文字母，例如：

　“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”； …… 数字序号级别一览表：

　第一层

　第二层

　第三层

　第四层

　第五层

　第六层

　第七层

　一、 （一）

　1. （1）

　① A. a. 二、 （二）

　2. （2）

　② B. b. 三、 （三）

　3. （3）

　③ C. c.

　（A）

　（a）

　（B）

　（b）

　（C）

　（c）

　 第一，

　 第二，

　 首先，

　 其次，

　 （二）理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

　注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

　（三）正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序

　连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图 1、表 2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图 2.1、表 4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

　三 、文 字材料中序号、标点的正确使用

　（一）“” 第一”、“第二”、 、 “ 第三 ” 或“首先”、“其次”等后面用顿， 号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。

　（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法”。

　 （三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。

　 （四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

　（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

　（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。

　（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

　（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

　（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。

　四 、年份的正确书写 （一）年份中“零”的正确使用：

　年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。“二○○九”是一串没有数位的数字，要用“○”，不宜用“零” ，例如公文中的错误写法：“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。

　年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：“2009 年 10 月 5 日”。

　但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院 国发〔 2000 〕3 23 号）

　规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“8 2008 年 年 2 12 月 月 28日” 应当写成 “二 ○○ 八 年十 二 月 二十八 日”。

　（二）公文的年份中“括号”的正确使用：

　《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。

　例如：潍教办字（2005）5 号（不规范）

　潍教办字 [2005] 5 号（不规范）

　潍教办字[2005]5 号（不规范）

　潍教办字〔2005〕5 号（规范）

　五 、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。

　（二）分连写：词内连写，词间分写。

　例如：“公共场所请勿吸烟”

　GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不规范）

　GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN（规范）

　例 如 ：

　“ 中 国 井 冈 山 经 贸 洽 谈 会 ”

　ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）

　ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI（规范）

　六 、正确区分连接号和破折号

　（一）” 凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

　如：2008 年 3 月～4 月中的“～”（使用规范），而不使用“——”或者“―”。

　（二）

　凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“ ——” ”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

　如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009 年语言文字工

　作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

　七 、相邻的两个数字间顿号的使用

　（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

　例如：2、3 个

　5、6 天

　 27、8 岁

　 6、7 点钟

　（不规范）

　两 三 个

　 五 六 天

　 二 十 七 八 岁

　 六 七 点钟

　（规范）

　（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。

　例如：初中一、二年级

　国棉六、七厂

　八、九两个月

　退居二、三线（规范）

　八 、文章正文文中标题

　一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

　九 、注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数

　字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987 年，130、126 页”。

　参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。

　十 、附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录 A、附录 B、附录 C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1、表 B2、式（C3）、文献[D4]等。

　十一、页码序号

　页码标注由正文的首页开始，作为第 1 页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

　十二 、常见不规范之序号有：

　1、 A、 （一）、 (1)、 ①、 第一：

　第一、 2、 B、 （二）、 (2)、 ②、 第二：

　第二、 3、 C、 （三）、 (3)、 ③、 第三：

　第三、 规范的序号用法如下：

　1． A. （一）

　(1) ① 第一， 首先， 2． B. （二）

　(2) ② 第二， 其次， 3． C. （三）

　(3) ③ 第三， 再次，

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