公文阿拉伯数字使用规范6篇公文阿拉伯数字使用规范 .1公文用语及数字使用规范 .2序叵常规顺序(同时注意标点癿使用) • 一、二、三、(中文数字顺序后用顿叵,也可用一个空格替下面是小编为大家整理的公文阿拉伯数字使用规范6篇,供大家参考。
. 2 序叵常规顺序(同时注意标点癿使用)
•
一、二、三、(中文数字顺序后用顿叵,也可用一个空格替代)
•
㈠ ㈡ ㈢(括叵后边丌再标点符叵)
•
1.2.3.(阿拉伯数字顺序后用圆点,丌用顿叵) •
⑴ ⑵ ⑶(括叵后边丌再用标点符叵) •
① ② ③(圈起来癿数字后边丌用标点符叵)
. 3 数目字癿规范使用 ① 统计表中癿数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。
示例:
48302-125.033 4.05% 63%~68% 1/42/ 51:500
. 4 ② 定型癿词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩癿词语中作为语素癿数字,必须使用汉字。
• 示例:三叴虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二O九师、二万五千里长征、四书五经、五四运动、九三学社、十月十七日同盟、路易十六、十月革命、“八五”计划、五局三胜、零岁教育、白发三千丈、丌管三七二十一、相差十万八千里、第三季度、第四方面军、十三
. 5
③
示例:
• 公元前8世纪20世纪80年代 • 公元前440年公元7年
• 1994年10月1
“九O年”或“90年”。
注意;年份一般丌用简写。如:1990年丌应简作“九O年”或“90年”。
. 6 ④
• 示例:
• 4时 • 15时40分(下午3点40分) • 14时12分36
. 7 ⑤ 中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。
示例:
• 丙寅年十月十五日、腊月二十三日、正月初五、八月十五
⑥中国清代和清代以前癿历史纪年、各民族癿非公历纪年要求使用汉字 这类纪年丌应不公历月日混用,幵应采用阿拉伯数字括注公历。
示例:
• 秦文公四十四年(公元前722年) • 太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日, 公元1860年11月2日) • 藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日) • 日本庆应三年(1867年)
. 8 • ⑦ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义癿词组要求使用汉字。
•
如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔叵“·”将表示月和日癿数字隔开,幵外加引叵,避免歧义。涉及其他月份时,丌用间隔叵,是否使用引叵,视事件癿知名度而定。
• 示例1:
• “一·二八”事变(1月28日) • “一二·九”运动(12月9日) • “一·一七”批示(1月17日) • “一一·一O”案件(11月10日)
•
示例2:
• 五四运动 • 五卅运动 • 七七事变 • 五一国际劳动节 • “五二O”声明“ •
. 9 • ⑧
• 相邻癿两个数字幵列连用表示概数,必须使用汉字,连用癿两个数字之间丌得用顿叵“、”
示例:二三米、一两个小时、三五天、三四个月、十三四吨、四十五六岁、一千七八百元
. 10 • 带有“几”字癿数字表示约数,必须使用汉字。
示例:几千年、十几天、一百几十
. 11 • 用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示癿约数一般用汉字。
• 如果文中出现一组具有统计和比较意义癿数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示癿约数时,为保持局部体例上癿一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。
• 示例1 1:这个协会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员,其中三分之二是有成就癿中青年。另外,在三十个省、
• 示例2 2:该省从机动财力中拿出 1 900万元,调拨钢材 3 000多吨、水泥2 2万多吨、柴油 1 400吨,用亍农田水利建设。
. 12 • ⑨引文著录、行文注释、表格、索引、年表等,年月日癿标记可写扩展格式。
• 如:1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作1994-09-30 和1994-10-01 ,仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。
• 年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时,在十位上加“0”。
. 13
篇一:公文中数字序号使用顺序
文章中数字序号使用顺序
我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;
; 二、汉字数字后面用顿号;
三、“ 第一”“ 第二”“ 第三” 后面用逗号;
四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;
五、“ 第一编”“ 第一章”“ 第一节” 或“ 壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位臵即可。的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位臵即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;
七 、 数 字 序 号 的 级 别 顺 序 为 :“ 一 一 ”“ 二 二 ”“ 三 三 ”——“ ㈠ ㈠ ”“ ㈡ ㈡ ”“ ㈢ ㈢ ”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“ ⑵”“ ⑶”——“ ①”“ ②”“ ③” 等。
常见不规范之序号有:
正确的用法如下:
在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:
一、正文层次标题序号
正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)
(三),二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)
(三)…… ,三级标题序号可用阿拉伯数字 1、 、2、 、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1 )(2 )(3 )……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号 1 )2 )3 )……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如分隔开,末位数字后面不加点号。如“1” ,“1.2” ,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2
测量的方法” ,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法测量的方法” 。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号
文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图 图 1、表、表 2 、
式(5 )”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图 图 2.1 、表 4.2 、式(3.3 )”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。三、注释和参考文献的序号等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。三、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*” 、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“ ①、②、③……”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987 年,130 、126 页” 。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1] 、[2] 、[3]……”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
四、附录序号四、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“ 附录 A、附录、附录 B录 、附录 C……” 。附录中的图、表、式、参考文献等
另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图 A1 、表 B2 、式(C3 )、文献[D4] 等。五、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第 1 页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前臵部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位臵。页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前臵部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位臵。
篇二:公文中有关数字的写法
公文中有关数字的写法
在机关公文中,存在着数字错用、滥用的现象。究其原因,主要是规范意识在机关公文中,存在着数字错用、滥用的现象。究其原因,主要是规范意识
、标准意识不强,对数字用法院的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字、标准意识不强,对数字用法院的有关规定不熟悉。为了帮助读者正确使用数字
,笔者总结多年的工作经验,并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》,将,笔者总结多年的工作经验,并结合《国家标准出版物上数字用法的规定》,将
汉字数字和阿拉伯数字的用法分类归纳如下:
汉语数字使用的一般规定
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十一、二、三、四、五、六、七、八、九、十” 及其大写
“ 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。在以下环境中必须使用等数字。在以下环境中必须使用
汉语数字:
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素
的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗
、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、
第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2 .中国历史纪年、=干支纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等,均使用汉干支纪年、夏历月曰、各民族非公历纪年等,均使用汉
字。如:万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。有时字。如:万历十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋节、正月初五等。有时
为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森
龙年八月二十六曰(1964 年 年 10 月 月 1 曰)、曰本庆应三年(曰)、曰本庆应三年(1867 年)等。
3.含有月曰简称表示事件、节曰或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如.含有月曰简称表示事件、节曰或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如
果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和曰的数字用间隔号果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和曰的数字用间隔号“
﹒” 隔开,并处加引号。如:“ 一? 二八” 事迹(1 月 月 28 曰)、“ 一二? 九运动” (
12 月 月 9 曰)等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用
引号,视事件的知名度而
定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三九一三” 事件等。
4.相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字.相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字
之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万 套、
三四百里、四十五六岁等。
5 .用“ 几”“ 多”“ 余”“ 左右”“ 上下”“ 约”等表示约数时,使用汉字等表示约数时,使用汉字
数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果
文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字,用“ 多”“ 约” 等表示约数时,
为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政
中拿出近 2000 万元,调拨钢材 3000 多吨、水泥 30000多吨、柴油 1400 多吨,用于农
田水利基本建设。
6.行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文.行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文
曰期应按规定使用阿拉伯数字。
阿拉伯数字使用的一般规定 “0 、1 、2 、3 、4 、5 、6 、7 、8 、9” 等阿拉伯数
字,引入我国的历史并不长,据说是“ 五四”运动时期的事。由于当时采用竖排运动时期的事。由于当时采用竖排
版不方便,再加上保守势力的极力反对,阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到版不方便,再加上保守势力的极力反对,阿拉伯数字并没有得到普遍使用。直到
解放初期,随着横排版印刷的推广,阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关解放初期,随着横排版印刷的推广,阿拉伯数字的使用才逐渐地普及起来。机关
公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的,大体有以下几种情况:公文中有关阿拉伯数字的书写是有严格规定的,大体有以下几种情况:
1.公历世纪、年代、年、月、曰、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元.公历世纪、年代、年、月、曰、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元
前 前 9 世纪、公元前 221 年、20 世纪 80 年代、公元 1949年 年 10 月 月 1 曰、15 时 时 20 分 分 45 秒等。
年份一般不用简写,如:2005 年,不应写成 05 年。
2.统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿.统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿
拉伯数字。例如,34568 、-23.5 、1:500 、56% 、1/8 等。
3.物理量量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法宝计量单位。如.物理量量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法宝计量单位。如 300kg 、
15cm 、350C 等。如果是多痊的阿拉伯数字,不能换行。非物理量,一般情况下应等。如果是多痊的阿拉伯数字,不能换行。非物理量,一般情况下应
使用阿拉伯数字,如 235 元,11 个月、100 名。但小学和初中教科书、非专业书刊名。但小学和初中教科书、非专业书刊
的计量单位可使用中文表示。如 200kg (200 千克)。
4.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:
38915 部队、总 3211 号、国办发〔2005〕 〕8 、 号文件、T37/T38次快车、HP—3000 型电
子计算机、90 号汽油、维生素 B1 等。
5.引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使.引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使
用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文 2 版,第 22 卷
,208 页,北京,人民出版社,1990 。
6 .表示数字的范围也有写法的讲究。例如:“3 万~8 万”,不能写成,不能写成“3 ~8
万” ;5% ~15% ,不能写成“5 ~15%” 。
篇三:公文中数字的规范使用方法
公文中数字的规范使用方法
...
一、 夏历月日误用阿拉伯数字
如:
8 月 15, 圆月当空。
天上月圆, 地上人圆。
让我们为团圆举杯……
“8 月 15” 应为“八月十五” 。
汉字和阿拉伯数字是两种不同的符号系统, 为了准确地反映历史面貌, 《出版物上数字用法的规定》 中指出, 中国干支纪年和夏历月日, 均应使用汉字。“八月十五” 即中秋节, 这是按夏历计算的, 故不能用阿拉伯数字。
“大年三十” 当然也不能写成“大年 30” 。
同样, 按照这条规定, “丁丑年三月十二日” , 这是中国干支纪年, 也不能写成“丁丑年 3 月 12 日” 。
二、 清代和清代以前的历史纪年误用阿拉伯数字
如:
秦文公 16 年, 秦国终于击败了西戎, 收复了西戎人占领的周王室的土地。
“秦文公 16 年” 应为“秦文公十六年” 。《出版物上数字用法的规定》 中指出, 中国清代和以前的历史纪年、 各民族的非公历纪年, 均不应与公历混用, 也就是说不能用阿拉伯数字;可以按传统体例即用汉字表述, 并用阿拉伯数字括注公历, 如:
秦文公十六年(公元前 750年) 。
三、 年份随意缩略
如:
早在 92 年前, 此事便已提上议事日程, 但提而不决, 至今还是八字未见一撇。
“92 年前” 应为“1992 年前” 。
否则, 容易产生歧义, 因为“92 年前” 也可理解为“九十二年前” 。《出版物上数字用法的规定》 中明确指出, 年份一般不用简写。
如:
1990 年不能简作“九○年” 或“90 年” 。
上引“92 年前” 显然不合这一规定。
四、 定型的词或词组中的数字误用阿拉伯数字
如:
影片上侵略者长驱直入, 一路只见残垣断壁, 荒草野径, 你怎能不感到 8 国联军铁蹄的疯狂? 怎能不感到这一页历史的沉重?
“8 国联军” 应为“八国联军” 。《出版物上数字用法的规定》 中指出, 定型的词、 词组、 成语、 惯用语、 缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字, 必须使用汉字。
“八国联军”是一个定型词组, 不是临时组合, 因此不能写作“8 国联军” 。
同理, “第三世界” 不能写作“第 3 世界” , “十月革命” 不能写作“10 月革命” , “二万五千里长征” 不能写作“25
000 里长征” ……
五、 “星期计日” 误用阿拉伯数字
如:
直到星期 2, 车还没到, 全厂的人都伸长了脖子。
星期计日使用汉字。
“星期 2” 应为“星期二” , 因为这是一个完整的概念。
在英语中, “星期二” 是一个单词“tuesday” , 不是“星期” 和“二” 的组合。
也就是说, “二” 是一个语素。《出版物上数字用法的规定》 中指出, 作为语素的数字, 必须使用汉字。
六、 世纪和年代误用汉字
如:
①十九世纪末期, 一个叫秋田柳吉的人, 从大孤来到东京。
②上世纪二十年代初, 有声电影兴起, 无声电影开始走下坡路。
“十九世纪” 应改为“19 世纪” , “二十年代” 应改为“20 年代” 。《出版物上数字用法的规定》 中指出, 公历世纪、 年代、 年、 月、 日以及时、 分、 秒, 均应用阿拉伯数字。
七、 数量单位使用不合规范
如:
一方有难, 八方支援。
短短一周内, 便收到了来自四面八方的 4 万 3 千 5 百元的捐款……
“4 万 3 千 5 百元” , 可以写作“43 500 元” , 也可以写作“4. 35 万元” 。《出版物上数字用法的规定》 中指出, 在非科技出版物中, 一般可以“亿” “万” 作单位; 数值巨大的精确数字, 为了便于定位读数或移行, 作为特例可以同时使用“亿” “万”
作单位。
但一般情况下, 不得以十、 百、 千、 十万、 百万、 千万……为单位, 更不能如上文“万、 千、 百” 同时使用。
八、 概数误用阿拉伯数字
如:
别看她才 7、 8 岁, 还没跨过校门, 可那一脸的机灵, 实在讨人喜欢。
“7、 8 岁” 应为“七八岁” 。《出版物上数字用法的规定》 中指出, 相邻的两个数字并列连用表示的概数, 必须使用汉字, 连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
九、 约数用阿拉伯数字
如:
挖了半天, 也不过 10 几斤。
芳芳嘟着嘴, 挎着篮子沿着小路走了过来。
“10 几斤” 应为“十几斤” 。
约数有两种情况:
凡是带“几” 字的, 必须用汉字; 其他用“多” “余” “左右” “上下” “约” 等表示的, 则必须视上下文而定, 以局部体例的统一为原则, 一般情况下, 也以用汉字为宜。
十、 文学作品误用阿拉伯数字
《出版物上数字用法的规定》 中指出, 本标准不适用于文学书刊和重排古籍, 因此, 文学作品没有特殊需要, 是不必把汉字改为阿拉伯数字的。
如:
“白发三千丈” 改为“白发 3 000丈” , 这只能说是笑话。
十一、 “二、 两、 俩” 的区分
现代“二” “两” 的用法区别如下:
1. 当作数字或在数学中, 用“二” 不用“两” 。
如:
“一加一等于二” “一元二次方程”
2. 序数、 小数、 分数中用“二” 不用“两” 。
如:
“第二” “二哥” “零点二” “二分之一” 。
3. 在一般量词前个位数用“两” 不用“二” , 多位数中的个位数用“二” 不用“两” 。
如:
“两个人” “去了十二次” “去了两次” 。
4. 在传统的度量衡单位前, “两” 和“二” 一般通用, 只是在质量单位“两” 前用“二” 不用“两” 。
如:
“二(两)
尺布” “二两油” (不说“两两油” )。
5. 在多位数中, 百、 十、 个位用“二” , 千位以上多用“两” , 但首位以后的百、 千、 万前多用“二” 。
如:
“二百二十二” “两千元” “两亿人口” “三万二千二百人”
“俩” 读“li?” 时,《现代汉语规范词典》 中解释有两层意思, 一为表示两个, 如:
“你俩,我俩, 他俩” ; 二为表示概数“不多, 几个” 的意思, 如:
“就这俩人” , “有俩钱” ……但“俩” 字后不能跟“个” 字或其他量词。
一、关于数字的用法 (一)多位数的写法。整数部分每三位一组,即从小数点为中心,从右到左以半角“,”分节,小数部分不分节。四位以内的整数可以不分节。如:62,400.1256。
(二)数值范围。在表示数值范围时,采用“~”连接。
示例:-20~-8℃ 12,400~20,000 元 1~6 岁 注意:前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略,如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义,则不应省略。
如:9 亿~16 亿,不写为 9~16 亿。
(三)含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时,应采用间隔号“·”将月、日分开。
示例:“3·12”中国植树日 “5·1”国际劳动节
(四)年月日的数字用法。年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例:2008 年 8 月 8 日。
年月可用“-”替代,但年月日不完整时不能替代。8 月 8日不能写为 8-8,2008 年 8 月不能写为 2008-8。
四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如:1990年不能写为 90 年。月和日是一位数时,可在数字前补“0”,如:2008-08-08。
二、括号的运用 括号的主要形式有:圆括号“()”、方括号“[]”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。
标示发文字号中的发文年份时,应用六角括号。
如:xx 办发〔2021〕3 号 标示注释内容或补充说明,均用圆括号。
示例:1.XXX 医院拥有中高级医师(含已退休)67 人 2.联合下发了《x 处理条例》(以下简称《条例》)
三、使用计量单位的要求 新《条例》明确要求,计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”,即按照《国际单位制及其应用》(GB310093)、《有关量、单位和符号的一般原则》(GB3101-93)和 GB312—93(全部)等标准的规定来使用。
例如:质量单位应使用千克,而不用市斤;长度单位应使用米,而不用尺等。
四、常出现的错误 (一)易错的文号。印发时,所有年份的符号应该用六角括号〔〕(在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用方括号[]或方头括号【】。
例如:错误:XX 办发[2021]5 号、XX 办发【2021】5号 正确:XX 办发〔2021〕5 号
(二)易错的序号。一般情况下,正文中的提纲第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”,第四层为“(1)(2)(3)”。
(三)易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。
示例一:
错误:我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》 正确:我小时候喜欢看《一千零一夜》《格林童话》《安徒生童话》 示例二:
错误:加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设 正确:加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设 (四)易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错误。二级提纲在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。
示例:
错误:
(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动…… 正确一:
(一)整合监管职能和机构 为减少监管环节,保证上下协调联动…… 正确二:
(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动…… (五)易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
示例:
错误:
注:以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。
正确:
注:以上各项数据统计截至 2020 年 12 月 31 日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径 (六)在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置,即“—”),标示数值范围起止一般用波纹线(即“~”)。
示例一:
错误:2019-2021 正确:2019—2021 示例二:
错误:1-6 周岁 正确:1~6 周岁 (七)易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的错误。分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
示例:
错误:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
正确:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(八)易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括号要避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
示例:
错误:围绕半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))
正确:围绕半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,
科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)] (九)易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号内标示停顿时应用空格。
示例:
错误:《XXX1 局、XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 正确:《XXX1 局 XXX2 局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》 (十)易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说明中的附件名称后不用任何标点符号。
示例:
错误:1.XX 领导小组成员名单; 正确:1.XX 领导小组成员名单
“年 一 般 用四 位数表 示”( 国 家标准 的 年 代 号从19 9 5年 起 已 由两位 数 改 为 四 位数 );月 和 日 用 两 位数表示,只 一 位数 时前 面 要加“0 ’ ’ 占位, 写 如 “2 0 ( 刃一1 0一1”是不 对 的。用 年、月、日 记述 的 日 期是 一 个物 理量,不 能 用 任何 方式把年、月、日 分 开。但 它 们之间 又不 是并 列 关系,一 个 隶 属 一个,这 只 符 合 半字线 连 接 号的用法;所2 0 0 1 年 第 1 期以 用 斜线 ( 非 正 式标点符 号 )、逗 号、顿 号写 如“2侧洲) /10 / 0 1” “2 仪 ) K,10,0 1” “20 ( X)、10、0 1”都是 没 有 根 据 的,重要的 是, 这样写 国 家标准也 没 有 认 定。间 隔 号 只 用 于汉 字数字中间表 示 月 日 简称,用 在阿拉 伯数 字 之 间写如“2 0 0 0·1 0·0 1”是不 对 的。G B / T1 5 8 3 5 一 1 9 9 5 (出 版 物上 数字 用法的 规定 》 中说“含 有 月日 简称表示事 件、节 日 和 其他意义 的 词 组”使 用 汉 字 数字。并 且注明:“如 果 涉 及 一 月、十一 月、十 二 月,应 用间 隔 号`·’将表 示月 和日 的 数 字 隔开,并外加 引号,避免 歧 义。
”示 例有“ `一二·九’运 动”等,这样“1 0 月1日”只 能 写 作“十一” ,中间 也不 能加间隔 号。上 述 国 家标准 还要 求“公 历 世 纪、年 代、年、月、日”使 用 阿 拉伯数字,有 的出版物用 汉字数字 写 如“二 0 0 0 年十 月一日”是不 规 范 的。G B / T7 4 0 8一9 4 明 确 规 定:“本表 示 法 中 不 能使 用空 格 符。
”有 的电 视台 用 间 空 分隔年、月、日,在荧 屏上显 示“2 0 X( ) 1 0 0 1”是 明显 的失 误。原G B 2808一8 1 ( 全数字式 日 期表 示法 》曾 允许 这 样 用, 但它 已 作 废 被 新标准 代替。此外,( 青年参考》 报 ( 1 9 9 5一0 6一o o ) 曾报 道:“国际 标准化组织公布 了 新制订 的 统 一 的 规范 日 期 国 际 简写 法” ,采 用 小数点作 为 分 隔 符, “依 照 年、月、日 顺 序 书写,但 一 位 数 的 月、日 前 要 加`0 ’” 。示 例 是“1 9 9 4.06.1 5” ,这 样“2 0 ( ) 0 年1 0 月l 日”可 以 写 为“2 X ( ) 0.10.0 1” 。但 是 按美 国 人 习 惯 写 如“0 1.10.2 X ( ) 0, , ,按 欧 洲 人 习 惯 写 如“l 0.0 l.2 0 (J 0, ,都 是不 允许 的。有 的出 版 物 在 日 的 数 字后 画 蛇 添 足 再 加一 个小 数点 分 隔符,写如“2 0 ( 刃.1 0.0 1. ”也 是不 对 的。瓣DOI: 10.16412 /j.cnki . 1001 -8476.2001.01.008
篇一:公文写作中标点、数字与序号的用法
公文写作中标点、数字与序号的用法
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006 〕,不能用方括号[ ] 括入,如[2006] 。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“ 零” 的数字,要区别汉字数字“○” 与阿拉伯数字“0” ,不可相混使用。如“ 二○○ 六年” 不能写成“二 二 00 六年”,也不能写成大写英文字母,也不能写成大写英文字母“O”——“二 二 O O 六” 年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式:
第一级标题序码用:一、二、三、??
不能写成:一. 二. 三. ??
第二级标题序码用:(一)(二)(三)
不能写成:(一)、(二)、(三)、
第三级标题序码用:1 .2 .3.??
不能写成 1 、2 、3 、??
键入标点“ .” 时要注意切换成全角。
第四级标题序码用:⑴⑵⑶??
不能写成⑴、⑵、⑶、??
也不能写成(1 )(2 )(3 )??
序码“ ⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用:①②③??
不能写成①、②、③、??
序码“ ①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
篇二:公文写作中的数字使用规范
公文写作中的数字使用规范
数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来,用来表示事物量数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来,用来表示事物量
的大小、多少,对事物的量具有规定性。数字用在公文中,可以用来表示公的大小、多少,对事物的量具有规定性。数字用在公文中,可以用来表示公
文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。公文中凡是涉及到数字
的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。作为具有修辞色彩
的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。数字既有阿
拉伯数字,也有汉字数字可以采用,在某一特定历史时期,甚至还借助过罗拉伯数字,也有汉字数字可以采用,在某一特定历史时期,甚至还借助过罗
马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中,罗马数字已不再用于马文中的数字来表示文章的内部层次。而现行公文中,罗马数字已不再用于
公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上,曾经出现过采公文中表示公文的内部结构关系了。在我党的公文发展史上,曾经出现过采
【1 】用“ 甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种
不规范用法。在我国的现行行政公文使用中,数字的不规范用法,特别是在不规范用法。在我国的现行行政公文使用中,数字的不规范用法,特别是在
基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用,早在基层行政单位的公文也大量存在。为规范数字的使用,早在 1956 年国务院
秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用
规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有规范作了要求。在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有
所涉及,但未作细致的说明。1987 年由国家语言文字工作委员会、国家出版年由国家语言文字工作委员会、国家出版
局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法
的试行规定》,对数字使用的规范、体例统一提供了参考。为进一步规范的试行规定》,对数字使用的规范、体例统一提供了参考。为进一步规范
数字的使用,1995 年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版
【3】物上数字用法的规定》(以下简称《规定》),把数字用法提高到了国家标【】物上数字用法的规定》(以下简称《规定》),把数字用法提高到了国家标【2 】
准的高度,具有了强制使用的效力。但是,数字不论是在出版物还是在公文准的高度,具有了强制使用的效力。但是,数字不论是在出版物还是在公文
写作中,还是经常出现一些不合规范的用法。笔者依据《规定》的相关条款,写作中,还是经常出现一些不合规范的用法。笔者依据《规定》的相关条款,
谈谈数字在公文中的使用规范。
一、 阿拉伯数字使用规范
阿拉伯数字的使用在公文写作中,大体分为两种情形:必须使用阿拉伯阿拉伯数字的使用在公文写作中,大体分为两种情形:必须使用阿拉伯
数字和要求使用阿拉伯数字。
(一)必须使用阿拉伯数字的情况
1.“物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。” 物理量
是用于定量描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的用来表示长度、质是用于定量描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的用来表示长度、质
量、时间、电量、热力学温度等的量,而它有必须常常与法定的计量单位结量、时间、电量、热力学温度等的量,而它有必须常常与法定的计量单位结
合起来使用。物理量量值的表示,在公文写作中属于“选择是唯一而确定的选择是唯一而确定的” ,
必须使用阿拉伯数字的情形,而且还必须与法定计量单位结合起来使用。必须使用阿拉伯数字的情形,而且还必须与法定计量单位结合起来使用。
如:一幢建筑物的高度为 30 m (30 米);他的体重 70 kg(70 千克);
今天的气温为 25 ℃度(25 度) ;电流强度为 15 A (15 。
安)等。
2.按照《规定》的要求,计数与计量以及统计表中的数值,正负数以及按照《规定》的要求,计数与计量以及统计表中的数值,正负数以及
小数、百分数、分数、比例也必须采用阿拉伯数字。
如:89
-245.8
78%
4/51:200 等等。
(二)要求使用阿拉伯数字的情况
“ 目前体例尚不统一”的年月日的表示,非物理量的使用以及代码、代号、序号等,的年月日的表示,非物理量的使用以及代码、代号、序号等,“要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方” ,“ 均应使用
。
阿拉伯数字。”。
这类情形属于要求使用阿拉伯数字的地方。
1. 采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的表述方式为:采用公元纪年表示的世纪、年月日和时刻的表述方式为:
公元 18 世纪 80 年代公元前 476 年
2008 年 12 月 5 日 90年代
3 点 点 15 分 分 20 秒等。
2.表示日常生活中使用的量(非物理量),使用的是一般量词,可以用阿表示日常生活中使用的量(非物理量),使用的是一般量词,可以用阿
拉伯数字表述为:
3500 片 片 8200 元
30 天
80 只
20 条等。
3.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范部队番号、文件编号、证件号码和其他序号属于代号、代码、序号范
畴,要求使用阿拉伯数字,并按一定要求排列,即使是多位数也不能分节。畴,要求使用阿拉伯数字,并按一定要求排列,即使是多位数也不能分节。
如:8341 部队
川府【2008 】32 号文件号文件 k23/24 次列车
97 #汽油
GB/T15835-1995国家标准维生素国家标准维生素 B12 等。
身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是采用阿拉伯数字按照一定身份证、学生证以及其他等级证书的编号都是采用阿拉伯数字按照一定
的排列顺序排列的,数字之间不能分节。
4.“引文标注中版次、卷次、页码,除古籍外,一般均使用阿拉伯数字引文标注中版次、卷次、页码,除古籍外,一般均使用阿拉伯数字” 。如:马正平:《写的智慧》, 第 第 4 卷,1435页,重庆:西南师范大学出
版, 1995 年 年 12 月第 1 版。
以上是阿拉伯数字的使用规范情况。
二、 汉字数字的使用规范
汉字数字在公文写作中,通常指的是“ 一、二、三、四??”及其它
们按照一定规则的组合,不包含数字的汉字大写形式。根据《规定》的要求,们按照一定规则的组合,不包含数字的汉字大写形式。根据《规定》的要求,
汉字数字的使用也分为两种情形:
(一)
必须使用汉字数字的情况
“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作
为语素的数字,必须使用汉字。” 它又分为多种情形:
1. 涉及到数字的专有名词
我们可以将涉及到数字的专有名词,归为“定型的词、词组定型的词、词组” 中。根据
《规定》的要求,凡是涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用汉字《规定》的要求,凡是涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用汉字
数字这一类中来。
如:三叶虫
十滴水
九三学社
三氧化二铜
二恶英
三叠纪
三聚氰胺、二万五千里长征、十一届三中全会等。
2. 成语、惯用语、缩略语
成语、惯用语在汉语的发展演变中,已经约定俗成,具有很强的凝固性,而且具有很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、惯用语,是不能凭借个人的主观意愿加以更改的,在公文写作中是必须使用汉字数字的。如:三番五次成语、惯用语在汉语的发展演变中,已经约定俗成,具有很强的凝固性,而且具有很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、惯用语,是不能凭借个人的主观意愿加以更改的,在公文写作中是必须使用汉字数字的。如:三番五次
一把手
七上八下
三令五申隔三差五等。
“数字缩略语,是用数字概括几种有相同性质的事物或行为,方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来,再在它前面标上与并列结构数目相数字缩略语,是用数字概括几种有相同性质的事物或行为,方式是把原词中几个并列结构的共同成分抽出来,再在它前面标上与并列结构数目相
【4 】43 等的数字”。由于它有特定意义,一部分缩略语在发展演变中已经定型,。由于它有特定意义,一部分缩略语在发展演变中已经定型,
得到了社会的普遍认可,并被社会大众所接受,这部分缩略语中的数字必须使用汉字。如:三从四德得到了社会的普遍认可,并被社会大众所接受,这部分缩略语中的数字必须使用汉字。如:三从四德
三皇五帝四书五经三皇五帝四书五经
三教九流等。随着社会政治的需要,经济的发展,产生了一些新的涉及到数字的缩略语,并被社会广大成员所接受,而且被社会大众广泛地加以运用,这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如:三个代表三教九流等。随着社会政治的需要,经济的发展,产生了一些新的涉及到数字的缩略语,并被社会广大成员所接受,而且被社会大众广泛地加以运用,这些缩略语中的数字也必须使用汉字。如:三个代表
八荣八耻
四项基本原则
五讲四美
二为方针等。
3.具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的,通常是用来表示事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如:第一次具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语素的作用是起修饰、限制特定的词、词组作用的,通常是用来表示事物顺序或者序数的。这些涉及到数字的词、词组中的数字也必须采用汉字数字。如:第一次
第二一季度
红四方面军等。
4. 相邻的两个数字并列连用表示概数和带有“ 几”字的约数,必须使用汉字。如:三五个字的约数,必须使用汉字。如:三五个
七八天
十五六岁
三十几个三十几个
六百三十几斤等。
(二)要求使用汉字数字的情况
要求使用汉字数字的情况大体分为以下几种情形:
1.中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。中国的干支纪年方式和夏历月日要求用汉字数字进行表述。
如:甲午年三月十四日
正月初一等。
2.清代及清代以前的历史纪年,这类纪年方式通常以帝王、国君在位的时间顺序作为标志。如:嘉靖八年清代及清代以前的历史纪年,这类纪年方式通常以帝王、国君在位的时间顺序作为标志。如:嘉靖八年
秦穆公三年等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如:藏历阳木龙秦穆公三年等。各民族的非公历纪年也采用汉字数字。如:藏历阳木龙
年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方式,需要在它的后边用括号标注公元纪年。年三月十五日。应当注意的是这类纪年表达方式,需要在它的后边用括号标注公元纪年。
3.特定事件、特定节日和特殊意义的词组,可采用汉字数字。如:五一国际劳动节五四青年节特定事件、特定节日和特殊意义的词组,可采用汉字数字。如:五一国际劳动节五四青年节
七七事变
五卅运动等。五卅运动等。
三、 数字变通使用情况
阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中,“遇特殊情况,或者为避免歧义,可以灵活变通,但全篇体...
推荐访问:公文阿拉伯数字使用规范 阿拉伯数字 公文 规范
扩展阅读文章
推荐阅读文章
十九范文网 www.ib19.com
Copyright © 2002-2018 . 十九范文网 版权所有