下面是小编为大家整理的岗位工作标准(行政文秘岗供参考)【完整版】,供大家参考。
文件类型 岗位标准 标准编号
文件名称 综合事务部行政文秘岗位标准
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次 1/1 版本号/修改次 A/0 生 效 日 期 XXXX 年 XX 月 XX 日 岗位名称 行政文秘岗
岗位代码
所属部门 综合事务部 直接上级 综合事务部部长 管辖人数 无 岗位定员 1 人 直接下级 无 工作场所 办公室 岗位概述 协助部长处理行政事务的秘书性工作,做好收发文、会议记录等工作。
任职条件 学历背景 培训及资历
教育水平:本科以上 专业要求:中文、经济、管理、行政文秘等专业 培训经历:行政公文编写、企业管理体系相关培训 资历:五级秘书资格证 年龄要求及工作经验 基本素质及 性 格 特征
年龄:22-45 岁 工作经验:2 年以上相关工作经验 ●
主动、踏实、敬业、合作 基本能力 及技能 熟练使用各种办公室软件 ●
熟悉档案管理、文案处理,文笔好,编写能力强,具有较好的沟通、协调能力,为人细致周到 工作职责、权限
拟写公司各类行政文件、文稿、报告、总结、大事记及其他相关文字材料。
负责公司发文、上报材料的核稿和公文拟办意见。
负责收集会议议题及会议材料,并做好整理、分发会议材料和会议通知工作。
负责公司总经理办公会及其他行政会议的组织、记录等工作。
负责公司重要信息和大事记的收集与整理。
负责公司通讯录的更新、汇总工作。
负责相关事务的对外接待工作。
完成上级组织和领导交办的其他工作。
考核指标
相关工 作文件 与综合事务部行政文秘工作相关的文件
备
注
任职条件:根据实际情况可适当调整。
工作场所:指办公室或室外。
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