下面是小编为大家整理的学术交流会方案范文（完整文档）,供大家参考。
学术交流会方案 会议时间：XX 月 XX 号报到，XX 号开会，XX 号返程。
会议筹备组人员XX月XX号上午出发去酒店提前准备会前工作，晚上 20:30 召开预备会议。
会议地点：
XXXXXXXXX
费用收取：按照参会人员 1000 元/人，随行及驾驶员 400 元/人，按 60 人参会、10 个驾驶员测算，共计收取会费 XX 万元。
会议支出：
餐费：2.56 万元 （1）报到晚餐：0.96 万元（8 桌，桌餐 1200 元/桌）（不含饮料、酒水）； （2）次日中餐：0.8 万元（80 人，每人 100 元）（不含饮料、酒水）； （3）次日晚餐：0.8 万元（80 人，每人 100 元）（不含饮料、酒水）； 会场租费：2 万元/天（含大屏 8:00-18:00）
纪念品：暂定 150 元左右，1.2 万元（150 元/个×80 个）
其他费用 2.72 万元，合影照片费用 0.32 万元（80 人×0.004万/人），参会人员资料及其他（手拎包、参会证、记录本、笔、会议指南、通讯录等）费用约 2 万元，会前地点考察、准备 0.2万元，其它不可预见费 0.2 万元。
以上费用合计 8.48 万元。
目前需要平衡解决的问题：
1.确定开会时间、参会人数及开会地点，提前选好酒店，与酒店沟通开会就餐、住宿事宜。
2.参会成员单位论文收集，统一进行排版印刷，在集团公司印刷厂统一印刷，时间在一个星期左右。
3.提前与参会单位沟通，确定每个单位发言交流的论文，并确定发言顺序，写到会议指南里面。
4.会费收取标准，去年按照 1000 元/人进行收费，今年是否按照这个标准。
5.参会人员的手提包、笔记本、笔、纪念品的购买，去年按照手提包 300 元，纪念品 150 元的标准进行配备，今年尽快确定购买标准，提前进行采购。
6.近期要下发会议通知，明确各单位参加人员，邀请省煤炭学会、安徽煤监局、省能源局哪些领导参加，考虑是否邀请集团公司人员参会。
7.去年开会邀请专业公司协助会场的布置、氛围的营造、包括司仪、摄像、统一收费开票都是找的专业公司，今年考虑是否邀请专业公司协助筹备。
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