19阅读网  |  最近更新  |  TAG  | 
19阅读网
当前位置:首页 > 档案工作领导小组职责

档案工作领导小组职责

来源:互联网 时间:2017-05-19 阅读: 手机版

篇一:档案工作领导小组职责

*温馨提示:若您点击wps格式的下载文档出现乱码的话,请您点击右键,选择“目标另存为”,下载到本地机器上,然后再用word或wps打开。

篇二:档案工作领导小组职责

雅安市XXXXXXX局

关于XXXX项目档案工作领导小组的通知

本局各科室、各项目公司、监理公司:

为进一步提高我局档案规范化管理水平,加强对档案管理工作的领导,强化档案整体建设。结合我局实际情况,经局办公会研究,决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组,建立档案管理网络。现将有关事宜通知如下:

一、组成人员 组 长: 副组长: 组 员:

领导小组下设办公室(在局办公室),负责统一管理本单位各种档案及档案事务由 办公室主任。

二、工作职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划,并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

5、负责档案的利用工作,办理档案的借阅。

6、参加信息工作的整体化建设,做好档案检索工具的编制,积极开发档案信息资源,为单位工作、管理提供服务。

7、承办上级组织交办的其它工作。

三、档案管理网络名单

附件一

档案工作领导职责

一、加强对档案工作的领导,对本局档案管理工作负领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级档案部门各项规定,并在本局组织执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性,确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。

四、制定档案管理制度,定期检查本局各项档案制度的落实情况。

五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件二

档案管理人员岗位职责

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级有关档案工作的规章制度。

二、热爱本职工作,明确职责,忠于职守,刻苦钻研业务,加强调查研究,提高工作能力和管理水平。

三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作,对档案资料进行分类、编目、登记。

四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。

五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅,收集归档,做到及时、准确、手续完备。

六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。

七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。

八、严格遵守党和国家的保密制度,不得擅自提供档案或向他人泄密“三密”档案内容,要协助领导搞好保密检查,做好保密宣传,不经负责人许可不得擅自转移、分散。认真做好档案室的安全保卫工作。

附件三

兼职档案管理人员工作职责

一、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级有关档案工作的规章制度,了解、掌握有关档案管理工作的专业知识,增强贯彻执行法律法规及规章制度的自觉性。

二、负责做好本科室业务档案的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档的各类材料完整、准确、系统。

三、按各类业务档案管理办法的要求,对归档案卷做到组卷合理,编写页码准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;组卷过程中,如发现有圆珠笔或字迹严重不清的文字材料,应重新用钢笔或中性笔抄写,重要材料应将原件附后。

四、整理组卷过程中,注意所管文件材料的安全和保密,防止丢失和泄密。

五、主动接受档案室的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室归档,做好交接手续。

附件四

档案收集归档制度

一、收集归档范围

凡是反映医疗保险经办过程中具有查考利用价值的各种门类和载体的文件,均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,按年度-类别,区别不同保管期限,便于保管和利用。

三、收集归档时间

各科室按季度将各类业务档案收整理完善后(每季度第一个月15日前),经档案管理员检查符合要求后,交档案管理员,双方进行签字确认,由档案管理员统一编写目录归档。

附件五

档案整理制度

一、档案整理原则

档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系,充分尊重和利用原有基础,便于保管和利用的原则。

二、档案整理环节

档案整理工作由各科室组织实施,档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。

三、档案分类排列

业务档案按社会保险管理类(定点医疗机构协议、定点零售药店协议、医疗保险清算档案、异地安置异地工作表、医保关系转移接续资料)、医疗保险待遇类(住院报销资料、特殊疾病报销资

三亿文库3y.uu456.com包含各类专业文献、各类资格考试、幼儿教育、小学教育、应用写作文书、专业论文、文学作品欣赏、生活休闲娱乐、行业资料、XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知96等内容。

篇三:档案工作领导小组职责

浙江省台州医院综合档案室管理制度 目 录 档案管理小组工作职责 .......................................................................... 2 兼职档案员工作职责 ............................................................................. 3 档案鉴定小组工作职责 .......................................................................... 4 档案工作 三纳入、四参加、四同步 制度 .............................................. 5 台州医院档案管理试行办法 ............................................................. 6 第一章 总 则 ................................................ 6 第二章 档案管理组织体系及职责 ................................ 7 第三章 档案材料的收集、整理和归档 ............................12 第四章 档案的管理和库房设备 ..................................16 第五章 档案和利用与开发 ......................................17 第六章 奖励与处罚 ...........................................18 第七章 附 则 ..............................................19 党政、教学类档案制度 ........................................................................ 20 科研档案归档制度 .............................................................................. 21 基建档案归档制度 .............................................................................. 23 设备档案归档制度 .............................................................................. 24 设备开箱制度 .................................................................................... 25 台州医院设备维修记录单 ........................................26 会计档案管理制度 .............................................................................. 27 台州医院专业技术人员业务档案归档制度 ............................................... 30 电子档案管理制度 .............................................................................. 31 台州医院科室档案管理工作考核制度 ..................................................... 32 台州医院科室自存档案管理工作考核登记表 .........................33 台州医院文件材料预立卷制度 .............................................................. 34 台州医院预立卷科室档案管理工作考核评分表 .......................35 台州医院档案修改补充制度 .................................................................. 36 台州医院档案统计制度 ........................................................................ 36 档案调阅利用制度 .............................................................................. 37 档案库房管理制度 .............................................................................. 38 档案保密制度 ..................................................................................... 39 病案管理制度 ..................................................................................... 40 病案借阅制度 ..................................................................................... 41 病案库房管理制度 .............................................................................. 42 台州医院档案分类实施细则 .................................................................. 43 浙江省台州医院综合档案室档案分类 ...................................................... 48 台州医院档案整理工作标准 .................................................................. 49 档案管理小组工作职责 1、认真学习、贯彻执行国家和卫生部以及上级部门有关档案工作的法律、法规和规定。

2、负责对本院档案管理工作的领导使档案管理机构适应现代化管理的需要。

3、把档案工作列入本院发展规划、计划管理和科技管理。

4、把档案工作列入领导议事日程和目标责任制列入医院各有关管理制度和经济责任制进行考核。

5、听取档案部门工作汇报讨论审核本院管理工作计划、经费预算、管理办法和制度帮助解决档案工作中的问题。

6、支持档案人员执行档案管理制度履行岗位职责。

7、对在档案工作中做出显著成绩的部门和个人给予表彰奖励对违法人员给予严肃查处和经济制裁。

8、各领导小组成员要熟悉本部门档案管理工作负责对本部门的档案工作进行指导监督和检查使之达到档案管理的要求。

9、积极宣传《档案法》 扩大档案工作影响增强全院职工积累档案利用档案的意识。

10、每季组织人员对有关科室及责任人进行一次考评考评结果与目标责任奖挂钩。

11、每季召开小组会议活动至少一次。

兼职档案员工作职责 1、学习贯彻执行国家《档案法》和本院工作制度负责本院档案管理工作。

2、熟悉本科室工作性质、任务和文件材料归档范围在每项重要任务开始和全过程中及时向部门领导提出文件材料归档要求督促有关人员将文件材料归档确保档案的完整性。

3、负责本科室档案材料的收集、积累、整理和立卷工作建立科室文件材料登记册。

4、文书档案在年度工作结束必须按有关规定进行分类组卷并经科室负责人审阅签字后编制移交目录于次年一季度向综合档案室移交科技档案按归档时间和要求向综合档案室移交。

5、负责归档材料的保管工作建立文件材料借阅登记册确保归档材料的安全。

6、积极参加档案知识学习和培训增强档案意识。

档案鉴定小组工作职责 医院档案鉴定小组负责对本院档案保存价值 保管期限进行鉴定审查其工作职责规定如下 1、根据档案工作人员或有关部门提出的鉴定建议报告对超过保管期限的档案进行鉴定审查把失去保存价值的档案剔除销毁。

2、对密级档案的重新确定或解除。

3、审定销毁档案的目录清册由鉴定审核人员签字经主管领导或上级主管部门批准后实施。

4、病案、X 光片、CT 片和各种检查报告单等科室自存档案按卫生部有关规定进行鉴定审核。如上级无明确规定按医院制定的保管期限进行鉴定。

档案工作 三纳入、四参加、四同步 制度 一、 三纳入 制度 1、档案工作纳入领导议事日程明确分管领导能及时解决工作中的实际问题 2、档案工作经费纳入医院当年预算确保 人、财、物 的到位为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。

3、档案工作发展纳入年度计划档案部门每年有计划有总结。

二、 四参加 制度 1、档案人员参加医院重要计划工作会议 2、档案人员参加医院的科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会。

3、档案人员门参加医院基建工程竣工验收工作 4、档案人员参加重大仪器设备开箱验收工作。

三、 四同步 制度 档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行 四同步 管理 1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求 2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况 3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况 4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

浙江省台州医院文件 台医字199936 号 台州医院档案管理试行办法 第一章 总 则 第一条 为了加强本院的档案管理工作 有效地保护和利用档案更好地为医院各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局、 卫生部制定的 《医药卫生档案管理暂行办法》 以及有关法律、法规结合本院实际情况特制定本办法。

第二条 本办法所指档案是指过去和现在的医院各部门、各组织和个人在各项工作中活动形成的已办理完毕的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。

第三条 医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分是医院各项工作的必要条件和依据是重要的信息资源和宝贵财富。它有助于提高医院管理水平维护医院合法权益完整反映医院历史真实面貌。

第四条 医院必须遵循集中统一管理档案的原则应当加强对档案工作的领导把档案工作列入医院建设发展规划、计划管理和科技管理列入领导的议事日程和目标责任制。列入本院各有关管理制度和经济责任制进行考核在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。

第五条 综合档案室应建立科学的管理制度配备必要的设备确保档案的完整、准确、系统和安全积极开发利用档案信息资源逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。

第六条 医院档案管理人员配备应适应工作需要并保持相对稳定在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。

第二章 档案管理组织体系及职责 第七条 医院成立档案管理领导小组 负责领导全院的档案工作由医院主要领导人担任组长由一名副院长和中层干部分管档案工作 综合档案室主任主管档案工作 专职档案员的配备适应工作需要。

第八条 建立全院性档案工作网络有关科室设兼职档案员。

第九条 设立医院档案鉴定小组负责档案的鉴定工作。

第十条 医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则在医院档案管理领导小组和分管领导的领导下 由综合档案室统一管理 即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。分库保管即本院党政、教学、科研、基建、设备、会计、专业技术人员业务类档案以及声像、实物类档案由综合档案室统一保管业务上受主管局和上级档案部门的指导和督查根据卫生部和国家档案局发布的《医药卫生档案管理暂行办法》的规定病案和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X 光片、万元以下设备档案等由有关各科单独存放保管业务上受综合档案室的指导和督查。

第十一条 医院档案管理领导小组工作职责 1、认真学习、贯彻执行国家和卫生部以及上级有关档案工作的法律、法规和规定。

2、负责对本院档案管理工作的领导使档案管理机构适应现代化管理的需要。

3、把档案工作列入本院发展规划、计划管理和科技管理。

4、把档案工作列入领导议事日程和目标责任制列入医院各有关管理制度和经济责任制考核。

5、听取档案门部门工作汇报讨论审核本院档案管理工作计划、经费预算、管理办法和制度帮助解决档案工作中的问题。

6、支持档案人员执行档案管理制度履行岗位职责。

7、对在档案工作中做出显著成绩的部门和个人给予表彰奖励对违法人员给予严肃查处和经济制裁。

8、各领导小组成员要熟悉本部门档案管理工作负责对本部门的档案工作进行指导监督和检查使之达到档案管理的要求。

9、积极宣传《档案法》 扩大档案工作影响增强全院职工积累档案利用档案的意识。

10、每季组织人员对有关科室及责任人进行一次考评考评结果与目标责任奖挂钩。

11、每季召开小组会议活动至少一次。

第十二条 档案工作分管领导工作职责 1、把医院档案工作列入领导议事日程请院办公会议研究档案工作。

2、组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》 增强职工的档案意识。

3、全面负责对综合档案室的领导。

4、支持档案人员执行档案管理制度及时解决档案工作中的实际问题。

5、做好科室间的协调工作。

6、指导督促档案业务工作定期对档案工作情况进行检查、考评。

7、组织落实本院档案管理规章制度的执行。

8、组织对本院档案网络人员的业务培训。

第十三条 档案鉴定小组工作职责 医院档案鉴定小组负责对本院档案保存价值 保管期限进行鉴定审查其工作职责规定如下 1、根据档案工作人员或有关部门提出的鉴定建议报告对超过保管期限的档案进行鉴定审查把失去保存价值的档案剔除销毁。

2、对密级档案的重新确定或解除。

3、审定销毁档案的目录清册由鉴定审核人员签字经主管领导或上级主管部门批准后实施。

4、病案、X 光片、CT 片和各种检查报告单等科室自存档案接卫生部有关规定进行鉴定审核。如上级无明确规定按医院制定的保管期限进行鉴定。

第十四条 综合档案室工作职责 1、贯彻执行国家和卫生部门有关档案工作的法律、法规和规定。

2、制定本院档案工作的各项规章制度负责对本院各科的档案工作进行业务指导、监督和检查。

3、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管本院形成的全部档案及有关资料定期向档案馆移交有关档案。

4、积极开发档案信息资源编制各种检索工具和编研材料为医院各项工作服务。

5、负责对本院档案网络人员的业务培训。

6、负责档案库房管理工作确保档案安全。

7、负责收集档案利用效果反馈信息宣传利用档案的社会效益和经济效益 扩大档案工作影响 增强领导干部和科研人员积累档案利用档案的意识。

第十五条 综合档案室主任工作职责 1、在分管院长、科长的领导下认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的指示规定。

2、负责制订和修订以及组织落实本院档案管理规章制度。

3、 组织本室人员完成本院和上级主管部门布置的各项工作任务。

4、定期组织对本院档案网络人员的业务培训和对科室档案工作进行指导、监督和检查。

5、组织本室档案人员努力完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和开发利用工作。

6、定期作出档案工作计划、总结。

7、组织本室人员的业务学习。

8、根据上级文件规定及时提出档案鉴定和密级调整建议。

第十六条 专职档案员工作职责 1、贯彻执行《档案法》及有关档案工作的指示、规定。

2、在档案室主任的领导下努力完成上级档案部门布置的各项任务指导、监督、检查和协助本院各部门的文件材料预立卷工作和科室自存档案管理工作。

3、参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会参加工程竣工验收和设备开箱等工作及时验收应归档文件材料。

4、监督做好 四同步 管理工作。

5、负责档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和提供利用工作定期向档案馆移交有关档案。

6、负责编辑档案参考资料编制多种检索工具积极开发利用档案信息资源全心全意做好服务工作。

7、承办档案价值鉴定和登记销毁已过保管期限且无保存价值档案的具体工作。

8、做好库房的清洁、安全和保护工作。

9、严守工作纪律坚持原则保守机密。

10、积极宣传《档案法》 努力学习档案业务知识不断提高精力水平。

第十七条 兼职档案员工作职责 1、学习并贯彻执行国家《档案法》和本院档案工作管理制度负责本科室档案管理工作。

2、熟悉本科室工作性质、任务和文件材料归档范围。在每项重要任务开始和全过程中及时向部门领导提出文件材料归档要求督促有关人员将文件材料归档确保档案完整性。

3、负责本科室档案材料的收集、积累、整理和预立卷工作建立科室文件材料登记册。

4、应在规定的时间内按要求完成本科室的立卷归档工作。

5、负责归档材料的保管工作建立文件材料借阅登记册确保归档材料的安全。

6、积极参加档案知识学习和培训增强档案意识。

第三章 档案材料的收集、整理和归档 第十八条 医院应建立档案归档制度将文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入有关人员的岗位责任制纳入有关工作程序并作为考核工作实绩的内容之一。

第十九条 档案人员应做到 四参加 参加重要计划工作会议参加科研课题评审、鉴定会、参加工程竣工验收参加设备开箱等工作及时验收应归档的文件材料。

第二十条 医院应将档案工作与医院科研等各项活动实行 四同步 管理即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求检查计划进度同时检查文件材料形成情况 评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核档案部门同时出具专题归档情况证明书材料。

第二十一条 医院实行文件材料形成部门制度和自存档案科室管理制度。

第二十二条 预立卷工作和科室自存档案工作由各科兼职档案员负责。科研档案由课题负责人主持预立卷工作。

第二十三条 文件材料的归档范围和时间 本院党政、教学类档案包括党、政、工、团、医疗、药政、质管、 教学工作中形成的文件材料 除由医院统一编号下发执行文件外其他属归档范围的文件材料、统计报表、 计划总结、会议记录、 照片、录音、录像、奖状、奖杯、锦旗等均应归档。

党政类包括党务、统战、工、青、妇、精神文明、思想教育、纪检监察、医院改革、目标责任、人事劳资、治保消防、建制变更、医疗进展、新项目开展、医疗统计报表、病案分析、安全医疗、事故鉴定等。

教学类包括教学实习组织、制度、协议、合同、人事任免、计划、总结等。

除专题或代表会议材料在会议结束后一个月内归档外其他材料应于次年三月底前移交档案室。

科研档案 括课题计划、 实施方案、 实验分析、 测试等原始记录、工作总结、研究报告、学术论文、鉴定审批、奖励证书、推广应用材料等应于课题结束后二个月内移交档案室。

基建档案 括项目的申报批准文件、全套竣工图、 合同、 协议书、验收报告、工程概算、预算、决算、审计等材料应于工程结束后二个月内移交档案室。

设备档案 包括医院各科万元以上的仪器、 设备的全套随机文件在接收使用、维修和改进工作中产生的文件材料。应于开箱验收后一个月内移交。

会计档案包括会计报表、凭证、帐册、工资名册等。于隔年三月底前移交。

专业技术人员业务档案包括晋升技术职务评审材料 专业技术人员考绩材料等除学术论文、年度考核成绩由医教科、护理部整理登记后于次年第一季度移交外其余材料随时归档。

声像归档包括照片与底片一起移交 、录音、录像、幻灯片、盘片 与归档文件材料的联系的或有保存价值的都应于制作完毕后归档外购的应在报销前归档。

实物档案包括奖状、荣誉证书、各类证书、许可证、奖杯、匾、锦旗、印章、书画等与归档文件有联系的或有保存价值的都应随时归档。

病案按病案管理制度执行。

科室自存档案除病案外还包括门诊病历和各种检查的申请单、 报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X 光片、CT 片、万元以下设备档案等。

具体的归档范围见本院制定的《文件材料归档范围、时间、责任人和保管期限表》 。

第二十四条 任何部门和个人在工作活动中形成的应归档材料必须按规定向本院档案室移交不得据为已有。

对于个人在其非职务活动中形成的重要文件材料及声像、 实物档案档案室可通过征集、代管等形式进行收集。

第二十五条 归档与立卷要求 1、归档材料应以原件、原稿或定稿归档特殊情况可用复印伯或抄件归档。

2、归档材料应做到齐全、准确、完整、字迹清楚、签著完备。不得用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写小型纸应裱糊成 16 开。

3、卷内文件必须层次分明条理清楚符合形成规律和特点保持文件之间的有机联系和完整性。

4、对同一类型的文件材料即一个问题、一项事件一次会议形成的文件材料要作为有机联系的一个整体。正文和附件正文和底稿请示与批复来文与复文均应保持密切联系放在一起组卷。

5、录音、录像、照片等声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。声像档案和实物档案应与文件档案统一整理编目分别存放在目录中注明互见号以保持联系便于查找。

6、卷内文件排列单一问题按时间顺序排列二个以上问题者以先按问题集中后再按时间顺序或重要程度排列对重要文件历次修改稿 以最后定稿在前 其它按次排列 一般文件只保存最后定稿科技档案按国家标准《科技档案案卷构成的一般要求》执行。

7、卷内页号不论单面、双面、大小页均以单位编号编号位置在右上角科技档案在右下角 背面的在左上角编页号科技档案在左下角 不装订的案卷应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章并逐件编件号。若同一问题有数卷应以卷号为编号不得数卷连续编号。

8、备考表应填写清楚立卷人签名有关领导审查后应签字以示负责。

9、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚标题要确切简明在反映保管单位的内容并注明保管期限。

10、案卷装订必须去除金属物对破损的文件材料应及时修裱字迹扩散的应复制并与原件一并立卷做到整齐、 平整、 美观、 统一。

第二十六条 归档手续和份数 由立卷人编制移交清单一式二份移交时清单清点交接双方签字各留一份。

除医院发文归三份外其余归一份。

第四章 档案的管理和库房设备 第二十七条 档案室对接收和档案进行分类、排列、登记、编目及必要的加工整理。

第二十八条 档案室对接收的档案按照有关规定进行鉴定、划分保管期限和密级对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案提出建议报本部门主管档案工作的领导批准后实施。

第二十九条 档案室应建立保密、鉴定销毁、借阅、统计、库房管理、 档案保管期限表和文件材料归档范围以及不归档文件材料范围等项制度。

按有关规定定期向上级档案部门报送档案工作基本情况统计表。

第三十条 档案室应定期对本院自存档案科室和预立卷科室的档案工作进行指导、监督和检查。

第三十一条 医院必须为保管档案提供专用档案房库房门窗要坚固并保持适当的温湿度要有防盗、防火、防光、防腐、防有害生物和防污染等安全措施档案库房要指定专人管理以保证档案的安全、延长档案寿命。

第三十二条 医院要有计划地为档案室配备计算机、复印机、录音、录像、照像等设备使档案管理现代化与医院建设现代化同步发展。

第五章 档案和利用与开发 第三十三条 档案室保存的档案主要供本院职工利用外单位查阅需持介绍信经有关部门领导或档案室主任同意后方可查阅。

第三十四条 密级档案只限分管该项工作的领导和有关人员查阅其它人一般不予提供。

第三十五条 查阅档案一般应在档案室进行。如因工作需要外借者须办理好借阅手续借期一般不超过一周。

第三十六条 查阅档案者必须遵守保密规定应负责维护被查档案的完整与安全如发现有转借、私自影印、复制、遗失、涂改、伪造、拆散、污损等情况者及时报告领导按《档案法》有关规定进行处罚。

第三十七条 档案室要积极开展档案编研工作对档案中的信息进行二次三次加工汇编专题资料等要编制必要的检索工具开展计算机检索工作为利用者提供有效快捷的服务。

第六章 奖励与处罚 第三十八条 在本院档案管理工作中有下列事迹之一者医院应给予一定的物质、精神奖励 年终按院单项工作先进执行 一在档案的收集、整理、保护和提供利用以及现代化管理等方面做出显著成绩的 二将重要或珍贵的档案捐献给医院的 三对违反档案法律、法规的行为敢于批评表现突出的。

第三十九条 有下列行为之一的由医院档案管理领导小组责令限期改正并视情节轻重由医院对直接负责的主管人员或者直接责任人给予经济处罚或行政处分构成犯罪的依法追究刑事责任 一损毁、丢失档案的 二擅自提供、抄录、公布、出卖、销毁档案的 三涂改、伪造档案的 四不按规定归档或者不按期移交档案的 五明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的 六档案工作玩忽职守造成档案损失的。

第四十条 有本办法第三十九条第一项、第二项、第三项、第五项、第六项行为的由医院给予行政处分并对责任人处以 500 元以上1000 元以下罚款。有本办法第三十九条第四项行为的限期改正并对责任人扣除目标责任奖 5%。

第七章 附 则 第四十一条 本办法具体应用中的问题 由综合档案室负责解释。

第四十二条 本办法自公布之日起施行。

浙江省台州医院 一九九五年五月十五日 主题词档案管理 办法 抄送台州市档案局、台州市卫生局 党政、教学类档案制度 一、归档范围及时间 本院党、政、工、团、医疗、教学工作中形成的文件材料是医院档案的重要组成部分除由院办统一编号下发执行的文件外其他属归档范围的文件材料、记录、照片、录像等均应归档。

除专题或代表会议材料在会议结束后一个月内归档外其他材料应于次年第一季度末前移交档案室。

具体归档范围和归档时间 详见 《医院文件材料归档范围、 时间、责任人及保管期限表》 。

二、归档要求 各科兼职档案员要切实履行自己的职责 做好文件材料的预立卷工作。移交的文件材料必须齐全、完整、准确符合《医院档案管理工作标准》 。一九九九年度立卷工作在档案室指导下进行。

三、归档手续 由各科兼职档案员编制好移交目录于次年三月底前移交档案室。交接双方清点签字各留一份。

四、归档份数 除医院发文需归三份外其他归一份。

一九九五年五月十五日 科研档案归档制度 科研档案是科技活动的真实记录是科技储备的一种形式是重要的信息资源和国家的宝贵财富。

为了加强科研档案管理工作 充分发挥科研档案在医院现代化建设中的作用特制定本制度。

一、归档范围 凡是在科研过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的材料均应归档。具体归档范围见本院的《医院文件材料归档范围、时间、责任人及保管期限表》 。

二、归档要求和手续 1、科研档案工作是科研管理的重要组成部分是科研活动的重要环节医院应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合实行 四同步 管理即下达计划任务同时提出科研文件材料的归档要求检查计划进度同时检查文件材料形成情况。评审鉴定成果同时鉴定档案材料的完整、准确、系统情况上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核 档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

2、实行由科研课题项目负责人主持立卷归档的责任制。科研课题负责人应负责文件材料的形成、积累、整理、预立卷和归档工作并作为对其进行考核内容之一。

3、每项科研项目包括中断或取得负结果有项目完成或部分结束后由科研课题负责人对所形成的文件材料加以系统整理并与有关领导共同审查验收签字后立卷归档。

4、科研档案由科教科验收后移交档案室并编制移交目录一式二份移交时按目录清点交接双方签字。

5、归档的科研文件材料必须是原件定稿 根据需要可复制若干份。

6、归档的科研文件材料要做到审查手续完备制成材料优良格式统一 字迹工整图样清晰装订整洁 禁用铅笔和复写纸书写。

三、归档时间 科研文件材料应在科研项目完成后二个月内归档 研究周期长的可分阶段归档。

四、归档份数 一般应归档一份重要的和使用频的科研项目应有两份归档。

一九九九年五月十五日 基建档案归档制度 为了加强基建档案管理充分发挥基建档案在医院基建工程房屋使用维护和改建扩建中的作用特制定本制度。

一、归档范围 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、 决策到建成使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料、图纸、图表计算书、声像材料等不同形式与载体的文件材料。

具体归档范围见 《医院文件归档范围、时间、责任人及保管期限表》 。

二、归档时间、归档要求与手续 1、基建文件材料的收集、积累、整理、立卷归档工作由基建科负责。

2、一项工程全部结束后的二个月内由基建科编制移交清单一式一份移交档案室移交时交接双方清点后签字各留一份。

3、归档文件图纸应做到字迹清晰、线条清楚、纸质优良、签署完备。不能用铅笔、圆珠笔、复写纸书写以利长久保存。

4、根据基建档案必须向城建档案馆移交的具体情况除了竣工图套、批准书必须复印后交本院档案室外其余的可根据具体情况而定。

5、向城建档案馆移交档案的清单须及时移交档案室保存。

6、职工购买公用住房审批表、房屋共有权保持证、商品房购销合同、房产证、土地证等应在办理完毕后一个月内移交档案室由总务科编制移交清单一式二份交接双方清点后签字各留一份。

7、医院院区隐蔽工程地下管道水、电、暖气等变更平面图由基建科每年绘制一份于次年三月底前移交档案室手续同前。

一九九九年五月十五日 设备档案归档制度 仪器设备是医院提高医疗质量的物资基础和先决条件 是医院现代化程度的一个重要标志。设备档案是医院档案的重要组成部分为了加强本院的设备档案管理充分发挥仪器设备的效能为医院建设服务特制定本制度。

一、归档范围 凡本院各科一万元以上的医疗仪器设备和属于科室固定资产的仪器设备均就应归档。具体归档范围见本院的《医院文件材料归档范围、时间、责任人及保管期限表》 。

二、归档要求 移交的文件材料必须完整、齐全、准确、符合归档范围要求做到审批手续完备、签署齐全、字迹清楚不能用铅笔、圆珠笔和复写纸书写。

三、归档时间和手续 1、仪器设备开箱必须有档案人员参加经验收后填写开箱验收记录单及安装调试验收报告。

由设备科或总务科人员将随机文件及验收单等及时收集归档。

2、仪器设备的筹购文件合同、请购单、论证报告等 、开箱验收记录、调试验收报告以及随机文件由设备科在设备试调验收正常运转后一个月内整理、预立卷后移交档案室。

3、设备的大、中修记录和报废单由设备科或总务科在仪器设备修复后或报废后一个月内归档。

4、移交时由设备科或总务科编制移交接收清单清点后双方签字各留一份。

一九九九年五月十五日 设备开箱制度 为确保医院设备档案的完整、齐全有利于仪器设备的维修、保养和管理更好地为临床第一线和各项工作服务特制定本制度 1、凡购买的各种仪器设备万元以上 开箱验收时经办人员必须通知设备科、档案室和使用科室等有关人员参加任何个人和科室不得擅自开箱。

2、仪器设备开箱验收时随机技术资料包括说明书、图纸、合格证、质量证明书、装箱单、保修卡等 必须当场交设备科和档案室人员检验归档任何个人不得私自存留。

3、对无法包装或不需包装的设备以及千元以上万元以下的设备其所有的随机技术资料由经办人交设备科检验出具证明证方可入库。

4、凡购置的设备技术资料不全经办人员应设法补足技术资料归档否则不予入库。

5、开箱验收完毕需认真填写开箱记录单。

一九九九年五月十五日 台州医院设备维修记录单 年 月 日 设备名称 修理部门 故障表现及原因 规格型号 材料和工作消耗 修理后调度结果 修理费总计 其中材料费 工时费 修理人 负责人 使用人验收人  会计档案管理制度 为了加强会计档案的科学管理更好地发挥会计档案的作用特制定本制度 一、会计档案的归档制度 1、 会计档案主要指会计报表、 会计帐册、 会计凭证和其它资料 包括银行存款对帐单、工资表、奖金发放表等 、会计核算专业材料。

2、会计档案是本院档案的重要组成部分是记录和反映本院经济业务的重要史料和证据会计档案的各项工作由财务科的档案室共同负责进行业务指导、监督和检查。

3、各类会计帐册的设置要严格按国家有关规定办理。

4、会计档案的归档、组卷工作每年进行一次每年 2 月份进行上年度会计档案的组卷工作。

5、会计档案的整理、归档、组卷工作由财务科负责。

6、会计档案组卷工作按照财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》规定办理。

二、会计档案的移交、保管制度 1、 会计档案组卷后 由财务科负责保管一年 保管期限满一年后移交档案室。

2、会计档案移交时必须填写 会计档案移交清册 一式二份由财务科长和档案室主任监交交接双方签字后各留一份。

3、财务科设兼职档案员一名负责保管未曾移交档案室的会计档案和本年度的会计资料以及立卷归档移交工作。

4、档案室接收保管的会计档案原则上应当保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的应当会同财务科经办人共同研究后拆封整理。

5、会计档案必须进行科学管理严格执行安全和保密制度不得随意堆放、散失和泄密做到妥善保存存放有序查找方便。

6、做好防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠等工作并定期进行安全检查。

三、会计档案的外借、查阅制度 1、会计档案原则上禁止外借特殊情况如涉及到外事、经济案件需外借的 须经分管院长同意并报请主管局批准办好外借手续并限期归还方可借出。

2、本院有关部门人员查阅会计档案须由该部门负责批条财务科长签署意见档案室主任批准后才能查阅。

3、外单位查阅会计档案需持有单位介绍信经财务科长签署意见档案室主任批准在财务科人员的陪同下进行查阅。

4、查阅会计档案需复印、摘抄时应征得财务科同意必要时需经分管院长批准同时须在档案人员的监督下进行经审核无误并盖上档案室公章方才有效。

5、上级有关部门需查询、检查时应经分管院长同意并在指定地点进行。

6、档案室、财务科分别设立外借、查阅登记本用以登记借阅情况。

四、会计档案的鉴定、销毁制度 1、会计档案的保管期限分为永久和定期二类定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

2、会计档案保管期满拟销毁时由财务科会同档案室提出建议鉴定报告编制拟销毁档案清册经档案鉴定小组审查鉴定认为确无保存价值后报请院领导批准并上报卫生局审批同意和备案后方能按要求进行销毁。

3、保管期满需销毁的会计档案中如有未了结的债权债务的原始凭证以及其它有关部门规定需要抽出的凭证、资料应全部抽出分别组卷由档案室保管到结清债权债务或上级有明文规定时为止。

4、销毁会计档案时应由财务科、档案室共同派员监销。

5、监销人在销毁会计档案前应当认真进行清点核对。销毁后在销毁清册上签名。

6、销毁清册一式二份分别由财务科、档案室保存。保存期限为二十五年。

本制度如与上级文件的抵触处以上级文件规定为准。

一九九九年五月十五日 台州医院专业技术人员业务档案归档制度 专业技术人员业务档案是集中反映专业技术人员的工作业绩、技术水平和业务能力的真实记录是晋升和聘任专业技术职务正确使用专业技术人员的主要依据。

为了加强专业技术人员业务档案的管理充分发挥专业技术人员业务档案在医院管理中的作用 特制定本制度。

一、归档范围 凡获得各类专业技术职务任职资格的人员均需建档外单位调入或新分配来的专业技术人员应随时建档。具体归档范围见本院的《文件材料归档范围、时间、责任人及保管期限表》 。

二、归档要求 1、归档材料必须经过认真核实确保无误。

2、年度考核材料必须经院领导审查签章后才能归档。

3、归档的各类表格必须填写完整不留空格内容真实正确。

4、毕业证书、资格证书、结业证书、获奖证书、发表论文等上交原件验证后复印件归档。

5、归档材料一律使用蓝黑或碳素墨水书写做到字迹清楚签署完备纸质优良规定统一。

三、归档时间、手续和份数 1、外单位调入或新分配来的专业技术人员 由人事科将其应归档材料于一个月内交档案室随时建档。

2、已发表的论文、获奖证书、进修学习鉴定书、专业技术培训学习材料、专业技术人员年度考核材料、处分材料等由医务科、护理部、人事科于次年一月底前移交归档。

3、本院各科组织的业务考核成绩由医务部和护理部汇总并编制考核名单于次年一月底前交档案室。

4、移交归档材料必须填写移交接收表一式二份交接双方清点验收后签字各留一份。

电子档案管理制度 1、档案部门要执行电子档案归口管理的职责对电子档案按照其保管环境的要求严格执行管理制度。

2、档案员应及时对电子档案进行登记、建帐帐目中要注意相应纸质档案的档号同时建立机读目录。

3、 由电子档案转换成的纸质档案要及时归入相应档案门类的纸质档案中按纸质档案管理要求进行管理并在登记帐中注明其所在的光盘编号及文件名。

4、储存电子档案的光盘应放入盒中存放。

5、归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片不得弯曲、挤压、摔打盘片防止盘片沾染灰尘和污垢避免阳光直射。

6、环境温度为 14℃-24℃相对湿度为 45%-60%。

7、电子档案应每 5 年进行一次有效性、安全性检查。

台州医院科室档案管理工作考核制度 为了进一步加强本院档案管理工作通过对有关科室档案管理工作的检查考评促进档案工作的标准化、规范化管理为医院各项工作服务经院档案管理领导小组讨论特制定本制度。

一、考核对象 1、自存档案科室病案室、放射科、MR 室、CT 室、病理科。

2、实行预立卷制度的科室党办、工团办、院办、人事科、医务科、科教科、护理部、总务科、基建科、设备科、感染科、保健科、药剂科。

二、考核内容 自存档案科室考核内容详见附件一。

实行预立卷制度科室考核内容详见附件二。

三、考核办法 由综合档案室组织牵头医院档案管理领导小组成员参加考评。自存档案科室每年考核二次分别在六月及十二月进行。实行预立卷制度的科室每年二月自评四月由医院档案领导小组考评。各科主任为考核结果直接责任者兼职档案员的考评工作由各科主任负责。

考核结果与目标责任奖挂钩。

95 分以上者可获奖励 80 分以下者将限期整改并扣除奖金奖励或扣奖都占奖金总额的 5%。

附件 1、科室自存档案管理工作考核评分表 2、预立卷和室档案管理工作考核评分表 附件 1 台州医院科室自存档案管理工作考核登记表 科室 考核内容 标准分 10 考核分 1、档案管理工作纳入科室工作计划。

2、 档案管理工作有专人负责 已纳入有关人员岗位责任制纳入有关工作程序并作为考核工作实 z绩的内容之一。

3、制定了档案管理制度。

4、归档材料齐全、完整、排列有序。

5、档案制成材料书写材料正规图样清晰利于长期保存。

6、全部归档材料有统一的分类编号。

7、 库房或存放档案处有防高温、 防潮、 防火、 防尘、防盗、防虫鼠等基本保护措施。

8、有档案借阅登记薄或卡片。

9、有一种以上检索工具。

10、能及时有效地提供信息。

合 计 15 10 10 10 5 15 10 5 10 100 备注 检查人签名 年 月 日 台州医院文件材料预立卷制度 1、 文件材料预立卷工作是指在本院各科各项管理工作或其他工作活动中形成的对属于归档范围的文件材料进行及时的收集、积累、整理、立卷和归档。

2、预立卷工作由有关各科兼职档案员负责。

3、各科的要纳入有关兼职档案员的岗位责任制纳入其工作程序并作为年度考核其工作实绩的内容之一。

4、各职能科室负责人应积极支持兼职档案员的工作 负责归档材料的指导、督促和检查审查材料的真实性和完整性并在备考表检查栏签名以示负责。

5、党政、教学等档案应于次年三月底前按《医院档案工作整理标准》进行组卷并编制好移交目录移交综合档案室。

6、科技档案按科技档案归档制度要求及时向综合档案室移交。

附件 2 台州医院预立卷科室档案管理工作考核评分表 科室 考核内容 标准分 10 10 10 10 自查分 考核分 1、档案管理工作纳入科室工作计划。

2、档案管理工作纳入科室管理制度 3、科室设有兼职档案员负责文件材料的收集、积累、整理和预立卷工作。

4、档案管理工作已纳入兼职档案员工作程序和岗位责任制。

5、归档文件材料齐全、完整、准确。

6、归档文件材料的制成材料书写材料格式符合归档要求。

7、组档规范符合档案整理要求。

10 10 10 8、归档文件材料审查手续完备。

9、能按规定时间做好预立卷工作并移交综合档案室。

10、科室档案保管安全。

合 计 分 检查人签名 年 月 日 10 10 10 100 台州医院档案修改补充制度 1、凡发现归档文件有误或有重要的原始材料遗漏应予以修改补充。

2、修改补充意见由档案人员或有关人员提出经分管领导、有关科主任和档案室主任审定并提出具体意见和修改补充办法交档案人员实施。

3、文件修改补充后在卷内备考表中注明修改补充情况。

台州医院档案统计制度 档案统计是档案管理工作的一项重要基础工作是制定有关档案工作的方针、政策、计划检查执行情况的重要依据。

为了搞好统计工作特制订本制度 1...

猜你喜欢

最新文章

热门文章