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工作汇报写作要求

来源:网友投稿 时间:2022-08-06

下面是小编为大家整理的工作汇报写作要求,供大家参考。

工作汇报写作要求

 

 工作汇报写作要求 工作汇报的内容是汇报的主体部分,也是领导主要关注的部分。其在撰写时,应满足以下要求。

 ² 重点工作多讲,非重点工作少讲的要求,即工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。一般性的工作粗略带过,重点工作、中心任务和大的活动,应当写得详细具体一些。

 ² 符合先主后次的顺序,工作汇报的内容应按照先主后次的逻辑顺序进行内容排列,将主要内容放在前面,便于上级领导直接捕捉到关键内容。

 ² 不要面面俱到,工作汇报的内容应当集中于公职人员的主要和关键工作,取得重要成就的工作和遇到困难的工作,而不能将琐碎的事情放入工作汇报中。

 ² 内容评价客观,工作汇报的内容应真实无误,客观准确。工作汇报内容既要有喜,又要报忧,既要有成绩,又要有缺点,既要总结经验,又要说明教训。

 2.1.2 汇报材料收集要求 工作汇报材料收集是工作汇报撰写的支撑,它为工作汇报的撰写提供论据,确保工作汇报的内容真实可靠。

 ² 材料必须真实,收集材料时应当对材料的真伪加以鉴别,对材料中的时间、地点、人物、事件的过程及具体的数据加以核实。

 ² 材料必须典型,典型性材料才能够反映事物的共性和特殊性,揭示事物的本质和规律,增强工作汇报的说服力。

 ² 材料必须新颖,新颖的材料往往代表新事物、新问题和新思想,更具有时代特征,容易得到人们的赞同。

 ² 材料必须全面,工作汇报材料的收集不仅要收集现实材料,也要收集历史材料;不仅要收集直接材料,也要收集间接材料;不仅要收集正面材料,也要收集反面材料。

 2.1.3 汇报结构安排要求 概括而言,工作汇报结构应包括标题与正文两部分,具体来讲,工作汇报结构在安排时应符合以下内容。

 1.标题 工作汇报的标题应包括发文机关(工作汇报的法定作者)、发文事由和文种类别(报告),且标题中的这三要素一般不宜省略。题下标示用来标明文件制发日期。

 2.正文 工作汇报的正文,通常由 3 方面的内容组成.

 ² 概括说明和引导语,即对要汇报的问题是属于上级交办的,还是重大责任事件或工作进展情况作最简括的说明,然后加“现将情况报告如下”等语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语,还有的在正文开始前顶格写明“受文单位”。

 ² 正文的主体部分,要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概,分析原因要准确,说明本单位的措施时要实事求是。

 3. 结尾语 针对汇报的内容简要提出自己的具体要求,属“喜报”的请求给有关人员嘉奖;属教训的要求给予处分,并以“以上报告是否妥当,请批示”“特此报告”之类用语结束正文。

 2.1.4 工作汇报语言要求 工作汇报的语言表述要规范,其写作语言应符合以下要求。

 ² 工作汇报的语言要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义。

 ² 工作汇报的语言讲求议论性、陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性,一般以概述和议论为主,据事说理,言之有物。

 ² 工作汇报的语言要流程,勿气结语涩。汇报写作人员不仅要考虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语言要讲究平仄和节奏,只有这样才能声入心通、声声入耳。

 ² 工作汇报的语言忌大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写。

 2.1.5 汇报材料使用要求 汇报材料在使用时,应符合以下要求。

 ² 去粗取精,去伪存真。材料使用时首先应当对材料进行整理和甄别,使用具有真实性、代表性和广泛意义的材料。

 ² 由此及彼,由表及里。汇报材料只有经过逻辑分析和处理,才能够使用,而不能仅限于材料的表面,要深入挖掘深层次的内容。

 ² 与主题相对应。材料作为论据,应当能够有效支持工作汇报的主题,不能因为某份材料的经典,而牵强使用,反而使内容丧失有利支撑。

 ² 注重时效性。汇报人不能把那些已经陈旧过时的理论、政策、观点以及文献材料引入到工作汇报中。

 ² 工作汇报在收集过程应满足的真实、典型、新颖、全面的要求,同样在使用材料时也要遵循。

 2.1.6 工作汇报篇幅要求

 关于工作汇报的篇幅并没有统一明确的规定,汇报人在确定汇报篇幅时应主要遵循以下要求。

 ² 孰轻孰重,以能够把事实说清楚为准。工作汇报撰写的重点是把事实讲明白,以事实呈现清晰、全面为基准来把控工作汇报的篇幅。

 ² 该详则详,能略则略。工作汇报的内容有重点和非重点之分,因此在重点问题上要多用笔墨,篇幅要长一些,对于非重点问题则用较少的篇幅来撰写或一笔带过。

 ² 汇报篇幅要干练。从总体来讲,工作汇报的篇幅要短而精悍,字字如珠,做到篇幅虽短,但分量不轻。

 2.1.7 工作汇报语气风格 工作汇报的撰写通常使用以下 3 种语气风格。

 ² 谦恭式语气。谦恭式语气是指在公文行文中以谦虚和恭敬为基调。这种语气主要用于上行文书,如在工作汇报中,就必须使用谦恭语气,注意语气的平和。

 ² 说明式语气。说明式语气能够让人了解真实情况,让听汇报的人了解事情的来龙去脉,明白事件的真相,在平和之中接受对事件处理的观点。

 ² 论述式语气。在叙述完事件后,工作汇报就需要用论述的语气,指出该事件或工作措施对社会的影响以及产生的作用,使听汇报的人对事件或工作措施有一个明确的认识。

 2.1.8 工作汇报展现技巧 向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到是否真实反映汇报主体的实际工作水平,三是关系到能否得到上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。所以,公职人员要想写好工作汇报,必须掌握一定的技巧。

 1.围绕上级领导听汇报的意图和要求来写 上级领导听取下级汇报工作,都是有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围内汇报等都有明确的要求。因此,撰写工作汇报必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

 2.围绕上级领导的关注点和兴奋点来写 如果上级领导或机关对听取的工作汇报没有做具体要求,则可以通过抓住上级领导的关注点和兴奋点来撰写工作汇报。这就要求公职人员在起草工作汇报前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么,强调最多的是什么,进而把握其关注点和兴奋点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料

 3.围绕上级领导的语言风格和思维特点来写

 这一点要求汇报人要准确把握上级领导的语言风格或思维特点。比如,有的领导注重思想性,要求有理性分析,而有的领导则强调实在性,要求用事实或数字说话;有的领导喜欢开门见山,一语中的,而有的领导则喜欢旁敲侧击,娓娓道来。因此,了解领导的语言风格或思维特点,可以增强工作汇报的针对性。

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