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工作汇报起草禁忌(全文)

来源:网友投稿 时间:2022-07-05

下面是小编为大家整理的工作汇报起草禁忌(全文),供大家参考。

工作汇报起草禁忌(全文)

 

 工作汇报起草禁忌 工作汇报起草的禁忌事项主要包括以下 4 项内容,即起草风格切忌只讲道理、起草内容切忌面面俱到、起草逻辑切忌没有主线、起草思想切忌没有观点。

 6.3.1 起草风格切忌只讲道理 通常情况下,工作汇报对象多为上级机关首长或部门领导,汇报者则是下级机关、部门或单位的公职人员等。这种差异决定了汇报工作的人员必须摆正自己的位置,不能出现错位,体现在工作汇报起草风格上,就是不要对工作汇报的对象只是简单地讲道理。

 ² 听取工作汇报的上级领导中,多是参与某些政策制定或某项工作决策,了解情况比较多,理论政策水平比较高的人员。

 ² 上级领导听取工作汇报,其主要目的是想掌握更多的情况,以有效支持公职工作的发展。如果公职人员在汇报工作时只是说明开展某项工作或实行某项政策的重大意义、理论依据,大段阐述道理,就如上课一般,那么,这种汇报主旨和主体上出现的错位是不能说通的。

 ² 如果上级领导听取各种汇报的目的主要是了解某项政策实施后基层的反应,或是为制定新的政策而进行调查研究,公职人员在汇报时可以有必要的理论思考。但是,在这种情况下公职人员最好用探讨问题的口气,将基层广大群众在实践中形成的一些观点和看法加以提炼和概括。

 6.3.2 起草内容切忌面面俱到 上级领导听取各种汇报,多是检查某项工作或了解某些方面的情况,而且往往与他自己的工作密切相关。所以,公职人员应当根据上级领导的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容或者是核心内容,而不是面面俱到,无所不谈。

 ² 在起草各种汇报时,公职人员要按一定的逻辑顺序对工作汇报的结构进行筹划。

 ² 公职人员既要考虑整篇工作汇报的主线和逻辑关系,又要将一个时期或某些方面的工作重点突显出来。

 ² 如果工作汇报的对象是上级领导机关核心层的主要领导,那么,公职人员在起草工作汇报时就应当全面说明本单位或本部门的工作情况,以及最近一个时期的重点工作的开展或完成情况。

 ² 如果工作汇报的对象是上级主管或分管领导,那么,公职人员在起草工作汇报时就应当在简要介绍整体工作情况后,再集中汇报与领导分工密切相关的工作。

 ² 工作汇报的起草内容应当详略得当,便于控制字数,利于节约时间,让上级领导在基本掌握一个单位或部门总体工作情况的同时,对自己关心的事项有更为详尽、具体的了解。

 ² 如果遇到上级领导多次听取相同地区、相同问题、相同人物的工作汇报时,切忌不能每次都把基本情况、优缺点分析等内容进行重复汇报,这样容易让他人产生反感情绪。

 6.3.3 起草逻辑切忌没有主线 一项工作,哪怕是当前最为重要的工作任务,在不同地方、部门和单位的工作重点也不相同。另外,一项工作,各地、各单位不是在同一时间、运用同一种方式部署下去的,具体做法也不完全相同,其开始、进展和结果肯定也不一样。

 所以,凡事不必时时、事事、处处齐头并进,缺乏逻辑。同理,工作汇报起草逻辑没有主线,这是撰写工作汇报的要害所在。

 ² 有些工作开展起来在时间上是交叉的,有的在内容上也会出现一些重叠,公职人员在起草工作汇报时,能够将几项不同工作或者同一工作在不同地方的进展情况,如实、客观、全面、准确地反映出来,其关键是要选择好侧重点。

 ² 公职人员在起草工作汇报时,可分别介绍成绩、做法、体会、思路或者今后的工作打算等,而不是把每一项工作都从开始部署一直罗列到工作结束。

 ² 公职人员在起草工作汇报时,要坚持实事求是,不要用相同的时间去交待每一件事情,也不要用相同的标准去衡量同一项工作。

 ² 一般地讲,对实施时间比较长、取得成绩比较突出的工作,公职人员重点要书面取得的成效。

 ² 对各单位都努力执行,又都取得明显成绩的工作,公职人员应就重点说明自己做这项工作的具体方法和特点。

 ² 对上级特别关心、本身也真正做出了成绩的工作,公职人员可以以体会的形式将深层次的思考内容说出来。

 ² 对新安排的一些工作,公职人员应主要汇报工作思路。

 ² 对有些在本地还没有完全展开或没有做好的工作,公职人员应交待清楚原因,尤其要交待工作未能开展的主观因素。

 6.3.4 起草思想切忌没有观点 公职人员起草工作汇报不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,还是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。所有,工作汇报不能只是简单地罗列情况,更重要的是要写出思想观点。

 当然,这种思想观点一般不是让公职人员直接以书面文字的形式体现出来,而是赋予工作汇报的情况和角度之中,其具体内容可以通过以下 5 个方面来体现。

 ² 通过对特定问题所选取的汇报角度和定位的高度来体现。

 ² 通过汇报工作思路来体现。

 ² 通过对工作措施的理性概括来体现。

 ² 通过对经验、体会的理性升华来体现。

 ² 通过对问题的深刻挖掘来体现。

 总而言之,工作汇报虽不是在直接地讲理论,但其各个方而都应体现着深刻的思想和有价值的观点。这样,工作汇报才有深度、有味道,才能给人启迪、耐人寻味,才能给工作汇报对象留下深刻的印象,才能有助于展示汇报者的素质、能力和水平。

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