会议筹备方案

下面是小编为大家整理的会议筹备方案,供大家参考。

　会议筹备方案

　会议筹备方案 1

　为了满足广大客户的需求，x xx 公司长沙分公司研发了适应 应 0 90 后消费群体 D TMD 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办 D TMD 型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　 一、会议名称

　x xxxxx 发展有限公司长沙分公司 D TMD 型手机推介会

　 二、会议召开时间、地点

　时间：x 20xx 年 年 1 11 月 月 1 11 日 —2 12 日，会期二天

　 地点：长沙通程大酒店

　 三、会议主题

　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　 四、会议规模

　参会人员为全国各地分销商( ( 经销商和代理商) )共 共 0 180 人

　 五、会议议程

　1 1 、x xx 公司长沙分公司 x xx 总经理致辞

　2 2 、x xx 公司长沙分公司分管销售的 x xx 副经理宣读 x 20xx 年优秀销售商名单

　 3 3 、优秀销售商代表发言交流经验

　 4 4 、x xx 公司长沙分公司产研部 x xx 部长介绍新产品

　 5 5 、x xx 公司总公司分管销售的 x xx 副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　 6 6 、x xx 公司总公司 x xx 总经理为现场订货会致辞

　 7 7 、现场签订合同

　 六、会议日程

　详见附表 1 1 ：《x xx 公司长沙分公司 D TMD 型手机推介会日程安排》

　 七、会议筹备分工

　( ( 一) ) 会务组

　 小组负责人：张兰

　 小组成员：王琴何丹

　 职责：

　 1 1 、制发会议通知 ;

　2 2 、准备会议文件：领导( ( 邓晓总经理、邓仁总经理) ) 致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，x xxx 部长介绍新产品发言稿，x xxx 副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知 ;

　3 3 、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　4 4 、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　 ( ( 二) ) 后勤接待组

　 小组负责人：刘梅

　 小组成员：周平何元

　 职责：

　 1 1 、会前接站。

　 2 2 、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　 3 3 、会议入场时的签到。

　 4 4 、会议有关文件的装袋与发放。

　 5 5 、会间交通安排。

　 6 6 、会间医疗卫生工作。

　 7 7 、会务费的结算。

　 8 8 、代为与会者订返程机票，车票。

　 9 9 、会后送站。

　 ( ( 三) ) 宣传保卫组

　 小组负责人：

　 小组成员：

　 职责：

　 1 1 、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　2 2 、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　 3 3 、做好会间的安全保卫工作

　 4 4 、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　 八、经费预算

　详见附表 2 2 ：《会议经费预算明细表》

　 会议筹备方案 2

　为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省 ## 局长会议精神，回顾 “ 十二五 ” 工作，部署 “ 十三五 ” 任务和今年的 **## 工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市 ## 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开 ** 市 ## 工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　 一、会议时间和地点

　x 20xx 年 年 4 4 月

　日上午 9:00 ，会期半天 ;** 宾馆主楼会议室。

　 二、参会人员

　( ( 一) ) 副市长 ** 、市政府副秘书长2 **(2 人 );

　( ( 二) ) 市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导7 (17 人 );

　( ( 三) ) 各县( ( 市) ) 、区政府分管 ## 工作领导和 ** 局局长、分管副局长， ** 风景名胜区、 ** 风景区、高新区、市 ** 区、市

　** 工业园区、 ** 农高区、 ** 、 ** 等单位分管领导和 ## 工作部门领导5 (35 人 );

　( ( 四) ) 局机关全体人员 ，局直属各单位班子成员8 (38 人 );

　( ( 五) ) 局系统受表彰的先进集体和先进个人代表0 (30 人) ) 。

　 总计：2 122 人。

　 三、会议议程

　会议主持：市政府副秘书长 ***

　( ( 一) ) 市 ## 局局长、党组书记 ** 做工作报告 ;

　( ( 二) ) 会议表彰

　 1 1 、宣布 ** 工作先进集体、先进个人表彰决定 ;

　2 2 、宣布 ** 工作先进集体、先进个人表彰决定 ;

　3 3 、宣布 ** 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定 ;

　4 4 、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定 ;

　5 5 、公布受市以上表彰的先 进集体、先进个人名单 ;

　6 6 、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书 ;

　( ( 三) ) 市政府副市长 ** 讲话。

　 四、会议文件收集和起草

　( ( 一) ) 局长、市长讲话、主持语由 ** 负责起草 ;

　( ( 二) ) 会议表彰文件由相关处室起草， ** 负责收集。

　所有文件，均在 4 4 月 月 1 11 日前拿出初稿，4 4 月 月 3 13 日提交局党组会议讨论。

　 五、会务工作

　( ( 一) ) 会议通知由 ** 负责，报送请柬由 ** 负责，邀请记者由崔晓峰负责 ;

　( ( 二) ) 会标：x 20xx 年 ** 市 ## 工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责 ;

　( ( 三) ) 会前对会场 音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责 ;

　( ( 四) ) 参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县( ( 市) ) 区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责 ;

　( ( 五) ) 会场安排 4 4 名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐， ** 负责 ;

　( ( 六) ) 会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责 ;

　( ( 七) ) 市领导、县( ( 市) ) 区和部门进会场座位引导由 ## 总会负责，会议照相由 ** 负责，会议录音由 ** 负责 ;

　( ( 八) ) 会议结束后安排各县( ( 市) ) 相关领导用餐，地点在 **宾馆主楼餐厅，就餐人员

　人。

　 六、会议预算

　一、

　场租费：0 2800 元( ( 会场、音响、茶水 )

　二、

　横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：0 3000 元

　 三、

　奖牌：0 60 元/ / 个0 *40=2400 元( ( 数量暂定 )

　四、

　荣誉证书：0 10 元/ / 个0 *50=500 元( ( 数量暂定 )

　五、

　奖品：0 500 元0 *22=11000 元( ( 模范、优秀 )

　0 300 元0 *35=10500 元( ( 系统先进及省市先进 )

　六、

　记者：0 1000 元

　 七、

　餐费：0 15000 元

　 八、

　领导纪念品：0 500 元0 *5=2500 元( ( 领导 )

　共计：0 45000 元

　 会议筹备方案 3

　为总结 x 20xx 年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高 ** 年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于 **年 年 2 2 月 月 x xx 日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　 一、会议名称：

　全县政府系统办公室工作会议

　 二、会议时间、地点：

　时间：

　 暂定 2 2 月下旬

　 地点：

　县劳动局四楼会议室

　 三、参会范围：

　参照 x 20xx 年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　 1 1 、县领导：

　 夏培剑（县委常委、常务副县长）；

　 2 2 、开发区和乡镇：

　 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（ 28人）；

　 3 3 、县直单位：

　 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（0 160 人）；

　 4 4 、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

　 5 5 、县政府办公室全体同志（0 40 人）。

　 共计 0 260 人左右。

　 四、主持人：

　王良耕（县政府办公室主任）

　 五、会议 议程：

　1 1 、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

　 2 2 、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

　 3 3 、表态发言；

　（1 1 ）胡集镇政府办公室

　 （2 2 ）辛店乡政府办公室

　 （3 3 ）农业局办公室

　 （4 4 ）发改局办公室

　 （5 5 ）河务局办公室

　 （6 6 ）电信公司办公室

　 4 4 、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　 六、责任分工：

　（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　 1 1 、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务 （根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

　 2 2 、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对 ** 年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

　 3 3 、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

　 4 4 、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

　 5 5 、网站、电视台、新闻中心记者各 1 1 名负责新闻报道；

　6 6 、县广电局安排专人负责音响。

　 会议筹备方案 4

　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　 1. 预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　 2. 周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑 方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　 3. 可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　 二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　 1. 标题

　标题一般由 会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《 ×× 集团公司 x 20xx 年工作会议筹备方案》，再如《 ×× 学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《 ×× 会议筹备方案》。

　 2. 正文

　 正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、 规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　 3. 尾部

　 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　 三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　 有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文 件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和

　沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　 因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　 特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查 重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　 总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方...

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